AIに仕事を頼むとき、最初に渡すべき3つの情報

AIに文章の下書きや資料の整理を頼んでも、思ったものが出てこないことがあります。原因は多くの場合、最初に渡す情報が足りないことです。頼む前に用意したい3つの情報をまとめます。

1. 目的と読み手

まず「何のために、誰に向けたものか」を伝えます。社内向けのメモなのか、お客様への案内文なのかで、文章の丁寧さも構成も変わります。

例えば「新商品の案内を、初めてのお客様向けに、やわらかい文体で」といった具合です。目的と読み手が決まると、AIの出力の方向性が定まります。

2. 入力データと条件

次に、AIが使う材料と守ってほしい条件を渡します。元の文章、数字、箇条書きのメモなどが材料です。条件は「文字数は500字程度」「箇条書きで」「専門用語は避ける」など、具体的に書くのがコツです。

材料があいまいだと、AIは足りない部分を推測で補います。推測で補われた部分には間違いが混ざりやすいので、材料はできるだけ具体的に渡しましょう。

3. 出力の形

最後に、できあがりの形を指定します。「見出し付きの文章で」「表にまとめて」「3つの案を出して」といった形です。形を指定しないと、使いたい形に直す手間が残ります。

うまくいかないときの直し方

出力が思ったものと違うときは、3つの情報のどれが足りなかったかを振り返ります。方向性がずれていたら目的と読み手を、内容が薄かったら材料を、使いにくい形だったら出力の形を、それぞれ補って頼み直します。

一度に全部を直そうとせず、ひとつずつ補うのがコツです。何を補ったら良くなったかが分かると、次からは最初に渡す情報が自然とそろってきます。うまくいった依頼の書き方は、メモに残しておくと再利用できます。

人の確認は欠かさず

AIの出力は下書きとして扱い、事実や数字、日付は必ず人が確認します。3つの情報を渡す習慣がつくと、修正の回数が減り、AIとのやり取りがぐっと楽になります。

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