日々の売上アップやクライアント対応、SNS発信など、やるべきことが山積みの個人事業主・フリーランスの方々。
そんな忙しい毎日の中で、ついつい後回しになりがちなのが「溜まったレシートや領収書の整理・データ入力」ではないでしょうか?
「自分で入力すればタダだから…」と頑張ろうとする方は多いですが、実は事務作業をプロに外注(丸投げ)することで、それ以上の大きなリターンが得られます。
今回は、元総務・日商簿記2級の視点から、レシート入力を外注して本業に集中する「3つのメリット」をお伝えします!
メリット①:あなたの「時給(売上を作る時間)」を守れる
一番のメリットは、「自分にしかできない仕事」に時間を使えるようになることです。
たとえば、溜まったレシート100枚〜200枚を慣れない手つきでExcelに打ち込もうとすると、半日〜丸1日つぶれてしまうことも珍しくありません。
その時間を使って本業の営業をしたり、新しい商品・サービスを作ったりすれば、外注費用以上の売上を生み出せるはずです。「作業」はプロに任せ、あなたは「売上を作る仕事」に集中する方が、結果的に手元に残るお金も増えます。
メリット②:「やらなきゃ…」という精神的なストレスから解放される
財布や封筒の中でどんどん分厚くなっていくレシートの山を見るたびに、「あぁ、早く入力しなきゃ…」「確定申告の時期が怖い…」と心のどこかでプレッシャーを感じていませんか?
この「頭の中の小さなモヤモヤ」は、想像以上に本業の集中力を奪います。
レシートをまとめて送るだけで「あとはプロが綺麗なExcelにして返してくれる!」という状態を作ってしまえば、精神的な負担が一気に軽くなり、気持ちよく本業に取り組めるようになります。
メリット③:入力ミスや記入漏れを防ぎ、確定申告の準備がスムーズになる
疲れた状態で深夜にレシートを打ち込んでいると、金額の打ち間違いや日付のズレ、インボイス番号の確認漏れなどがどうしても起きやすくなります。
経理・総務の知識があるプロに任せることで、「日付・支払先・金額・インボイス有無」が整理された正確なExcelデータが手元に届きます。あとはそのデータを会計ソフトに取り込んだり、税理士さんへ渡したりするだけなので、確定申告直前に慌てることがなくなります!
レシート整理の「面倒」は、京の事務屋にお任せください!
「本業が忙しくて、レシート入力まで手が回らない!」
「溜まったレシートをそのまま送って、見やすいExcelデータにしてほしい」
そんなときは、ぜひ「京の事務屋」にご相談ください!
元総務・日商簿記2級の知識を活かし、大切なレシート・領収書を1枚ずつ丁寧かつ正確にデータ化いたします。まずは少量からのお試しやご相談だけでも大歓迎ですので、お気軽にお声がけください😊