文字起こしを記事・メール・SNSへ。作例で見る「書き分け」の違い

話した内容はあるのに、記事にしようとすると手が止まる。メールにもSNSにも載せたいけれど、同じ文章を短くするだけでよいのか迷う。そんなときは、媒体ごとに「読んだ人に何をしてほしいか」を先に決めると、使う情報を選びやすくなります。

今回は、短い話し言葉を、記事・メール・SNSに展開した作例を紹介します。※教室・内容・条件はすべて架空です。開催の告知や実際の受注事例ではありません。各文章は書き分けを見せるための短い抜粋です。

素材は、一つの説明メモ

スパイスカレーのオンライン教室を考えています。最初に何種類も買うのが大変なので、今回は3種類で作る内容です。初心者向けで90分、材料は各自で用意してもらいます。参加費は3,500円、税込。レシピPDFは付けます。録画はしません。日時と申込方法はまだ決まっていません。

素材から確認できるのは、対象者、教室の形式、内容、時間、費用、材料、配布物、録画の有無です。未定の日時や申込先は、文章を整える過程でも未定のまま扱います。

記事は、参加を迷う理由から説明する

スパイスをそろえるところで迷っていませんか

スパイスカレーを作ってみたい。でも、最初から何種類も買いそろえるのは大変。そんな初心者の方に向けて、3種類のスパイスで作るオンライン教室を準備しています。

所要時間は90分。材料は各自でご用意いただき、レシピPDFをお渡しします。参加費は3,500円（税込）、録画の提供はありません。開催日時と申込方法は、決まり次第ご案内します。

記事では、条件を並べる前に「誰の、どんな迷いに応える内容か」を置きました。「誰でも失敗しない」「すぐプロの味」といった、元の説明にない効果は付け加えていません。

メールは、読み始めた時点で用件を伝える

件名：3種類のスパイスで作るオンライン教室を準備中です

スパイスカレーを初めて作る方向けに、90分のオンライン教室を準備しています。

参加費は3,500円（税込）。材料は各自でご用意いただき、レシピPDFをお渡しします。録画の提供はありません。

開催日時と申込方法は、決まり次第あらためてお知らせします。

メールは、件名と冒頭だけでも用件が分かる構成にします。今回の素材では申込みを受け付けられないため、「今すぐ予約」を呼びかけず、続報の案内で締めています。

SNSは、一つの関心に絞って入口を作る

スパイスを何種類も買う前に、まずは3種類から。初心者向け・90分のオンラインカレー教室を準備中です。材料は各自で準備、レシピPDF付き、録画なし。日時・申込方法は決まり次第お知らせします。

SNSは「買いそろえる負担」という一つの関心に寄せました。参加費などを省く投稿では、申込みが始まる段階で詳細案内につなぎ、必要な条件を確認できるようにします。短くした分、条件が消えていないかの確認も必要です。

制作前に、決めておくと進めやすいこと

・読者：初めて知る人か、既存のお客様か

・目的：理解してほしいのか、次の案内を待ってほしいのか、申し込んでほしいのか

・事実：日時、金額、名称、条件はどれが確定しているか

・表現：使いたい言葉と、使ってほしくない言葉は何か

文字数を変えるだけでなく、情報の順序と最後の案内をそろえる。これが、一つの素材を複数の場面で使うときの編集作業です。

文字起こし済みの素材から、発信用の文章を整えます

ココナラで「文字起こしを記事・メール・SNS文に整えます」を出品しています。6,000字までの文字起こし済みテキストから、記事1,000〜1,500字、メール約300字、SNS文80〜120字を3本、確認事項を作成します。

料金は11,000円。必要な素材と確認回答がそろってから7営業日、修正1回が基本です。音声の文字起こし、取材、画像制作、投稿作業は含みません。AIを補助利用し、元の素材と照合して整えます。

見積り相談では「元テキストの字数」「届けたい相手」「使う媒体」をお知らせください。公開できない情報は伏せた概要で構いません。定期的な発信が必要な場合は、本数と制作範囲を決めて継続の相談もできます。

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