スプレッドシートの手作業を自動化する前に、整理しておきたい3つのこと

手作業の転記や集計を自動化したいとき、先に整理しておくと、うまくいきやすくなる点があります。

■1. 「いつ」「何を」「どこへ」を1行で言えるか

例)「毎週月曜に、フォームの回答を、集計シートの決まった列へ転記する」。この1行が言えると、自動化の範囲が決まります。

■2. 入力のルールを揃える

日付の書式、全角・半角、空欄の扱いがバラバラだと、自動化の途中で止まります。先に揃えると、仕組みがシンプルになります。

■3. 止めたとき・間違えたときの手順を決める

自動処理は、データが想定外の形だと間違えることがあります。「確認する人」「やり直し方法」を決めておくと安心です。

■個人情報の扱い

自動化の相談では、個人情報を消した

サンプルデータでの確認をお願いしています。本番のデータを使うのは、動作を確認したあとです。

私のサービスでは、Googleスプレッドシートの手作業を、Google Apps Script(GAS)で自動化します。成果物は生成AIを活用して作り、お渡しする前に動作を確認します。