CSV整理を依頼する前に決めたい3つのこと

CSVの整理を頼みたいけれど、何を伝えればよいか分からない。まず相談したいのは、「残すもの・まとめるもの・保留するもの」です。商品コードの0、重複、空欄の扱いを例に、依頼前の確認点をまとめます。

■ 1．商品コードの先頭の0を、どう残すか

商品コードの「001」と「1」は、同じ商品でしょうか。別の商品でしょうか。表を見ただけでは決められません。001を商品番号として使っているなら、先頭の0も含めて保持する必要があります。

依頼時には、「商品コードは数字に見えても文字列として扱い、先頭の0を残す」と指定できます。

■ 2．同じコードの行を、合計するかどうか

次は説明用の架空データです。受注事例や効果の実測ではありません。

001：数量2

001：数量3

002：数量4

コード空欄：数量1

「同じコードの数量を合計し、空欄コードは保留する」と合意した場合、結果は次のようになります。

001：数量5

002：数量4

保留：1行

ただし、同じ001の2行が二重取り込みなら、足せば正しいとは限りません。同じコードがあることだけを理由に、削除や合計を決めず、元データの意味を確認します。

■ 3．分からない行を、どう保留するか

コードが空欄の行や、数量の意味が不明な行は、元の行番号と理由を残すと確認しやすくなります。分からない内容を推測で埋めず、確認用に分けておく方法があります。

■ 相談メモは、この5項目から

・用途：何に使う表か

・規模：行数と列数

・希望：並び替え、置換、集計など

・残すもの：先頭の0や元の表記

・迷うもの：空欄、重複、例外の扱い

決まっていない項目は「未定」としてご相談ください。対応範囲と処理ルール、納期を確認してから受注します。

CSVの表記整理・集計サービスは、1ファイル、見出しを除く1,000行・20列まで、指定メニューから合計3処理までが対象です。原本は変更せず、処理した別ファイルに加え、変更内容と要確認行もお返しします。

制作・確認にAIを使用します。ご自身に利用権限があり、AI処理を許可できる公開可能な資料・架空データが対象です。個人情報・機密情報は送らず、最初は架空または公開可能な数行のサンプルでご相談ください。処理の種類と購入前の確認事項は、こちらでご覧いただけます。

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