CSV整理を依頼する前に決めたい3つのこと

CSVの整理を頼みたいのに、何を伝えればよいか分からない。そんなときは、ファイルを送る前に『残すもの・まとめるもの・保留するもの』を決めると、相談の出発点がそろいます。

1．商品コードの0は、文字として残す

たとえば商品コードの『001』と『1』。同じ商品なのか、別の商品なのかは、表を見ただけでは決められません。商品番号として001を使っているなら、そのまま保持する必要があります。『数字に見える列も、商品コードは文字列のまま』という指定が役立ちます。

2．同じコードの行を、消すのか合計するのか

次は架空のデータです。

001：数量2

001：数量3

002：数量4

コード空欄：数量1

『同じコードの数量を合計し、空欄コードは保留する』と決めれば、001は5、002は4、保留は1行になります。ところが、同じ001の2行が二重取り込みだった場合は、足せば正しいとは限りません。行が重複して見えることと、削除してよいことは別です。

3．分からない行は、勝手に埋めない

コードが空欄の行、数量の意味が不明な行は、元の行番号と理由を残すと確認しやすくなります。『空欄を推測して補う』より、今回は保留として切り分ける方が合う場面もあります。

相談時は、次の形で伝えていただくと内容を確認できます。

・用途：何に使う表か

・規模：行数と列数

・希望：並び替え、置換、集計など

・残すもの：コードの0や元の表記

・迷うもの：空欄、重複、例外の扱い

今回の数字は説明用の架空例で、受注事例や効果の実測ではありません。CSVの表記整理・集計サービスでは、1ファイル1,000行・20列まで、合意した処理3つまでを対象にしています。処理結果に加えて、変更内容と要確認行もお返しします。

最初は個人情報・機密情報を除いた、架空または公開可能な数行の例でご相談ください。制作・確認にAIを使用します。範囲と納期を確認してから受注します。

CSVの表記整理と集計を代行します

https://coconala.com/services/4462691