売上データの修正版、どのファイルを集計しましたか？

月次売上をまとめた後に、元データの修正版が届くことがあります。このとき「最新版」「最終版」だけで見分けると、どのファイルを集計したのか分からなくなりがちです。

説明用の架空例です。最初の一覧は20明細・合計30,000円。後から明細ID「A018」の単価を500円から800円に直した版が届いたとします。数量が2なら、その明細の金額は1,000円から1,600円に変わり、ほかに変更がなければ合計は30,600円になります。明細数は20のままです。

確認のため、受け取った原本は残し、集計に使うファイルを一つに決めます。ファイル名には、たとえば「売上_2026年10月_第2版」のように対象月と版を入れ、受領日時も控えておくと、やり取りをたどれます。

修正版を送るときは、名前を変えるだけでなく「A018の単価を500円から800円へ修正。ほかの変更なし」と文章で添えるのがポイントです。受け取る側も、変更した行と集計結果を照合します。追加・削除があるなら、その明細IDと件数も確認します。

最後に、集計結果へ元ファイル名と版を記録しておけば、古い一覧と新しい集計結果を比べて悩むことを防ぎやすくなります。

集計を依頼する際は、どの版を使うかを購入前に共有してください。月次売上集計の見積り相談は、用途・困っている点・希望納期からで大丈夫です。初回は実データ不要。個人情報・機密情報はお送りいただかないでください。