売上CSV8件を店舗別・商品別に集計する例

店舗ごとのCSVを開いて、同じ表へ貼り付け、金額を合計する。毎月くり返している作業を、小さなツールにまとめられる場合があります。

今回は、架空の売上8件を使った自主制作の例を紹介します。

■ 入力するデータ

CSVの見出しは「日付・店舗・商品・売上金額」の4列です。

店舗は本店と駅前店、商品はコーヒーと焼き菓子。返品を想定したマイナス400円の行も含めています。

■ 店舗別にまとめる

CSVを読み込み、「まとめる項目」に店舗を選ぶと、次の結果になります。

本店：4件・9,300円

駅前店：4件・7,200円

合計：8件・16,500円

■ 商品別に切り替える

「まとめる項目」を商品に変えると、同じデータから商品別の合計を確認できます。

コーヒー：4件・6,700円

焼き菓子：4件・9,800円

合計：8件・16,500円

集計結果はCSVに保存できます。入力の件数と金額の合計が、出力の合計と一致することも確認しています。

■ 間違った入力を見つける

金額の空欄や「未確認」の文字、小数などが含まれる場合は、該当するデータ行を示して集計を止めます。内容が同じCSVを複数選んだ場合や、見出し・列順が違う場合も確認を促します。

この見本は整数円が対象です。WindowsのEdgeまたはChromeでHTMLを開いて使う構成で、集計のための外部サーバーへの送信や月額契約は必要ありません。

■ お手元の作業に合わせる前に

購入前には、個人情報や社外秘を除いたCSVと、希望する完成例を確認します。入力形式、行数、必要な集計、ご利用のPC環境によって対応できる範囲が変わるためです。

現在の出品は、入力1形式・項目1つの集計ツールのカスタム制作です。合意した範囲のツールとソース、操作手順、サンプルでの検算記録をお渡しします。制作には生成AIを活用します。

「この作業をまとめられるか」を確認したい方は、出品サービスの見積り相談から、作業内容と匿名化した見本をお知らせください。

https://coconala.com/services/4455658