法人の年賀状・DMはがき 文面の決め方と締切の目安

年末が近づくと、取引先やお客様に送る年賀状・DMはがきの準備が始まります。会社やお店のはがきは、誰が読んでも失礼がなく、必要なことがすぐ分かるのが一番です。文面を決めるときの要点と、いつまでに何を済ませればよいかの目安をまとめました。

賀詞は相手に合わせて選ぶ

取引先や目上の方には「謹賀新年」「謹んで新年のお慶びを申し上げます」のような、敬意のこもった言葉が向いています。「賀正」「迎春」などの2文字の賀詞は略式と受け取られることがあるため、法人では避けると安心です。「新年あけましておめでとうございます」は意味が重なるので、どちらか一方にします。

年末年始の営業日をはっきり書く

会社の年賀状でよく読まれるのは、休業の期間と営業を始める日です。「12月○日（○）〜1月○日（○）は休業いたします」と日付と曜日まで書き、問い合わせ先と並べて目に入る位置に置きます。年明けに届くはがきなので、特に「何日から営業か」を大きめにします。年内の注文受付や出荷の締めの日がある場合も、あわせて書いておくとお問い合わせが減ります。

「去年」と句読点に気をつける

「去年」は「去る」を思わせるため、「昨年」「旧年」と書くのが一般的です。また、年賀状では句読点を使わない書き方が昔からの習わしです。読みやすさのために使う場合も、文面の中でそろえておくと整って見えます。

DMはがきは一枚で用件が分かる形に

初売りや新メニュー、移転のお知らせを兼ねたDMはがきは、手に取った数秒で用件が伝わることが大切です。大見出しを一つに絞り、日付・特典・店名の3つを大きく、細かい条件は下にまとめます。写真を使う場合は、印刷で荒れないよう元の大きなデータを用意しておくと仕上がりが安定します。

締切の目安は「11月中に文面を決める」

年賀はがきの受付は例年12月15日ごろに始まり、12月25日ごろまでに出すと元日に届きやすいとされています（正確な日付はその年の日本郵便の案内でご確認ください）。印刷会社への入稿や宛名の準備を考えると、11月中に文面とデザインを決め、12月の初めに入稿すると落ち着いて進められます。

デザインと入稿データづくりをお手伝いします

ココナラでは、会社・お店の年賀状やDMはがきのデザインを片面4,000円からお受けしています。要点をいただければ文面の案もお出しし、印刷用PDF（塗り足し付き）・EPSでお渡しします。無料の修正は2回まで含みます。下のサービスからお気軽にご相談ください。