サービス紹介ページの仮原稿は、内部メモと掲載文を分けておこう

サービス紹介ページの原稿を準備していると、「ここに写真」「担当者へ確認」といった作業用メモが混ざることがあります。確認途中のメモと、読み手に見せる文章を分けておきましょう。

■ 作業用の印を決める

確認待ちの箇所は、本文と区別できる形で記録します。たとえば原稿内の番号と別の確認表を対応させ、誰が何を確かめるかを書いておく方法があります。実際の顧客情報や社内の連絡先を、掲載文へ紛れ込ませないようにします。

■ 仮の値を完成した情報に見せない

金額、日付、会社名などを仮置きした場合は、確定した値と区別します。作業しやすくするための例が、そのまま掲載されると誤解につながります。確認が取れていない項目を、推測で埋めて確定扱いにしないことが大切です。

■ 掲載用の文章だけを読み直す

最終確認では、「あとで差替」「仮」「要確認」などの作業用表現や、別の案件名が残っていないかを見ます。表現を消すだけでは確認完了にならないため、必要な事実が確定したかも別に照合しましょう。

この記事は原稿管理の一般的な工夫です。社内情報の管理代行や新しい制作条件を追加する案内ではありません。制作の対象条件はこちらをご確認ください。

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