営業資料の図は、色を外しても区別できるか見てみよう

営業資料の図や表で、違いを色だけに任せていませんか。印刷や表示環境によって色の見え方が変わっても、情報を区別できるか確認してみましょう。

■ 名前や記号でも区別する

たとえば二つの線を比べるなら、それぞれの名称を近くに置いたり、線の種類を変えたりする方法があります。「赤が対象です」という説明だけでは、色を見分けにくい読み手に意味が伝わらないことがあります。

■ 凡例と図の対応を見る

凡例に書いた名称と図中の名称が同じかを確認します。記号や線の種類を使う場合も、資料の途中で意味が変わらないようにします。装飾を増やすためではなく、何と何を比べているかを伝えるための工夫です。

■ 印刷する予定なら、その状態でも確認する

白黒で配布する予定があるなら、確認用の白黒表示などで意味が追えるかを見直します。区別できない箇所は、ラベルや短い説明を足せるか検討します。

この記事は資料を確認する一般的な方法です。特定の環境への対応や認証を保証する案内ではありません。営業資料8枚の制作の対象条件はこちらをご確認ください。

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