営業資料を渡す前に、読み手に残したい一文を決めよう

会社紹介やサービス説明を詰め込んだ営業資料。情報はそろっているのに、読み終えた相手に何を覚えてほしいのかが曖昧になることがあります。

構成を考える前に、資料を閉じた後に残したい内容を一文で書いてみましょう。

■結論を、掲載できる事実につなげる

「何でもできます」よりも、確認できる対応内容を具体的に書くほうが、読み手は自分の相談と結び付けやすくなります。

例えば架空の説明なら「提出された原稿を基に、説明の順序と体裁を整える」のように、何を受け取り、何を行うのかを示します。根拠のない効果や実績を足す必要はありません。

■各ページの役割を短くメモする

ページごとに「概要を伝える」「提供内容を説明する」「確認事項を示す」などの役割を書き出します。同じ説明が何度も出る場合は、必要な繰り返しか、整理できる重複かを確認します。

文字を小さくして情報を押し込む前に、今回の読み手に必要な内容かを見直す方法です。

■渡す場面も共有する

口頭説明と一緒に見せる資料なのか、相手が一人で読む資料なのか。用途を伝えると、補足説明をどこに置くか考えやすくなります。

当方では、ご提供の文章・事実・数値を基に8枚固定の営業資料を構成し、PPTXと同内容のPDFをお渡しします。実績の創作や営業成果の保証は行いません。

ご相談前に用途・想定読者・掲載可能な内容と、希望する編集環境をご確認ください。

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