フリマ出品の掲載漏れを見える化！スプシ×GASで管理ツールを作りました

こんにちは！

今回は、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使って開発した、フリマ販売向けの業務管理ツール【FLEA OPS】をご紹介します。

「あの商品、どこに出品したっけ？」

メルカリ・ラクマ・Yahoo!フリマなど、複数のサイトで商品を販売していると、こんなことはありませんか？

・どのサイトに商品を掲載したか分からなくなる

・在庫がなくなった商品の掲載を確認し忘れる

・スタッフにお願いした作業の進捗が分からない

・誰がいつ確認したのか記録が残っていない

商品数や利用するサイトが増えるほど、管理することも増えていきます。

そこで今回、商品情報・掲載状況・スタッフの作業をまとめて管理できるツールを作りました！

作ったのは「FLEA OPS」

FLEA OPSは、GoogleスプレッドシートとGASを組み合わせた業務管理ツールです。

主な機能はこちら。

✅ 商品マスター管理

商品ID・商品名・在庫数・掲載予定サイトなどを登録できます。

✅ 掲載漏れ・在庫不一致のチェック

商品マスターと登録済みの掲載データを自動で照合。

掲載漏れや確認が必要な商品を一覧で把握できます。

✅ スタッフの作業管理

担当者を登録し、確認が必要な商品や作業の進捗を管理できます。

✅ 完了履歴の自動記録

対応完了にチェックを入れると、日時・担当者・商品情報が履歴に残ります。

✅ メール通知機能

設定した担当者に、確認が必要な作業をメールで知らせることもできます。

※メール通知は任意の機能です。

開発で特にこだわったこと

今回こだわったのは、「便利なだけでなく、初めて使う人でも迷いにくいこと」です。

管理画面には「今日確認すること」を表示し、対応が必要な商品が分かるようにしました。

また、誰がいつ作業を完了したのか履歴に残る仕組みも追加しています。

実際にテスト用の商品データを登録して、

「掲載漏れが正しく表示されるか」

「完了チェックが履歴に残るか」

「担当者へのメールが届くか」

などを、一つずつ確認しながら開発しました。

納品時には、日本語の初期設定ガイドと操作マニュアルもお付けしています。

できること・できないこと

ここは大切なので、明確にお伝えします。

FLEA OPSは、登録済みの商品データと掲載データを照合するツールです。

メルカリなどのフリマサイトを自動巡回して最新情報を取得したり、出品・削除を自動操作したりする機能はありません。

掲載情報はご自身で登録・更新していただく必要があります。

その代わり、登録された情報を整理し、確認作業や対応履歴を一元管理できる仕組みになっています。

小さな業務改善から、仕事をもっとラクに

今回の開発を通して改めて感じたのは、AIやGASを活用すれば、日々のちょっとした管理作業も整理できるということ。

「毎回同じことを確認している」

「チェック表が増えて管理しきれない」

そんな作業を少しでもラクにできたら嬉しいです。

FLEA OPSは、完成済みのテンプレートとしてココナラで販売を開始しました！

商品画像や紹介動画も掲載しているので、ぜひご覧ください。

▼ FLEA OPS｜フリマ掲載チェック・作業管理ツール

https://coconala.com/services/4495921

また、フリマ販売に限らず、Excel・Googleスプレッドシート・GAS・AIを活用した業務効率化についてもご相談いただけます。

「こんな作業、自動化できるかな？」という段階でも、お気軽にご相談ください！