ChatGPTでまた最初から説明？新しいチャットへ渡す「引き継ぎメモ」の作り方

ChatGPTで企画や文章づくりを何日も続けていて、新しいチャットに移りたくなることはありませんか？

そのとき困るのが、これまでの説明のやり直しです。

「その方針は、もう決めたんだけど……」

「その案は、前にやめたはず、、、」

「今日はどこから再開すればいい？」

こうした行き違いを減らす工夫として、作業の区切りに「引き継ぎメモ」を残す方法を紹介します。

■ 残したいのは、話の流れだけではない

新しいチャットへ移る前に、「ここまでを要約して」と頼む方法もあります。

ただ、再開するためには、何を話したかに加えて、何が決まり、何が残っているかも必要です。

メモには、次の5つを入れておくと確認しやすくなります。

① 作業の目的と、守る条件

② 決まったことと、その理由

③ 採用しなかった案と、その理由

④ 完了したこと・未完了のこと・確認が必要なこと

⑤ 次にやること

特に残しておきたいのは、「やめた案」と「まだ決まっていないこと」。

書いていないと、次のチャットで改めて説明する手間が生まれます。

■ 架空の例：ブログ企画を引き継ぐなら

ここからは、説明のための架空例です。

雑貨店のブログ連載を企画していて、次のメモを残したとします。

「雑貨好きの人向けの連載。テーマ候補を10本作成済み」

大まかな内容は分かりますが、このメモだけでは、次のような条件までは伝わりません。

・読者は「贈り物を探している人」に絞った

・商品紹介だけの記事は避ける

・第1回と第2回のテーマは決定済み

・第3回のテーマは未決定

・商品の価格は未確認なので、本文には入れない

こうした情報も残しておけば、再開するときの確認材料になります。

「次にやること」も、例えば次のように具体的にします。

「第3回のテーマ候補を出す。本文作成はまだ依頼していない」

どこから再開するかだけでなく、どこまで進めてよいかも伝える形です。

■ 作業の区切りに使える指示文

次の文章を、移動前のチャットに貼って使います。

――ここから――

ここまでの会話をもとに、新しいチャットへ渡す引き継ぎメモを作ってください。

次の5項目に分け、箇条書きで整理してください。

1．作業の目的と、守る条件

2．決まったことと、その理由

3．採用しなかった案と、その理由

4．完了したこと・未完了のこと・未決定や要確認のこと

5．次にやること

確認できる会話の範囲をもとに書き、分からないことは推測で埋めず「不明」としてください。

決定事項と提案を区別してください。方針の変更が明確なら最新の内容を使い、どちらが最新か判断できない場合は「要確認」としてください。

「次にやること」には、会話で明確に依頼・合意された未完了の作業だけを書いてください。該当するものがなければ「未定」としてください。

AI独自の提案や追加の確認事項は、引き継ぐ事実と混ぜず、別欄に「AIからの提案」と明記してください。

――ここまで――

■ メモは、移す前に読み直す

できたメモは、そのまま移す前に一度確認します。

・相談中の内容が、決定扱いになっていないか

・変更前の古い条件が残っていないか

・完了した作業が、未完了になっていないか

・頼んでいない作業が「次にやること」に入っていないか

大事な条件が抜けていたら、自分で追記してください。

今回、短い架空の会話を使ってClaudeで修正前の指示文を1回試したところ、依頼していない作業が「次にやること」に追加されました。その結果を受けて、上の指示文には「依頼・合意された未完了の作業だけを書く」という条件を加えています。

修正後はChatGPTのこの会話内でも元の記録と照合しましたが、独立した新しいチャットや、実際の長い会話での動作までは確認していません。指示文を使っても、人による確認は必要です。

■ 新しいチャットでは、最初に認識を確認する

確認したメモを新しいチャットへ貼り、最後に一言添えます。

「まだ作業は始めず、理解した目的・守る条件・次の作業を短く返してください。不明点があれば教えてください」

返ってきた内容が違っていたら、そこで直してから再開します。

引き継ぎメモは、過去の会話を完全に再現するものではありません。AIが確認できない情報や、メモから抜けた内容まで補えるわけでもありません。

作業の現在地を、自分でも確認できる形で残しておく。そのためのメモとして使ってみてください。

次にチャットを移るとき、まずは短い作業から試してみてはいかがでしょうか。