毎月の売上集計を見直す、小さなExcel改善の例

「売上はExcelに入力しているけれど、月末には別の表へ転記して、商品ごとに電卓で合計している」。そんな作業が続いていたら、いつものファイルを少し見直すところから考えてみませんか。

プラセーボです。今回は、入力した売上を月別・商品別にまとめるExcelの見本をご紹介します。架空の取引先・売上データ30件で作った自主制作デモです。

入力するのは、売上日・取引先・商品・数量・単価です。黄色の欄に入力し、商品は一覧から選びます。数量と単価から売上金額が計算されるので、明細ごとの掛け算を繰り返す必要がありません。

集計用のシートでは、対象年を選ぶと、月別・商品別の金額と明細件数を確認できます。入力内容を直した際には集計にも反映されるため、同じ金額を集計表へ書き写す手間を減らせます。

この見本は3商品・明細100件までに対応し、マクロを使わずに作っています。生成AIの支援を利用して制作し、Windows版Excelで数量の変更が明細金額と集計に反映されることを確認しました。

公開中のサービスでは、Windows版Excelの既存ファイル1点について、軽微な修正1件を税込11,000円で承っています。動作確認、変更箇所・使い方の簡単な説明、事前に合意した範囲の手直し1回を含みます。対応できる範囲を確認するため、購入前の見積り相談を必須にしています。

相談時には「今の作業手順」「困っていること」「完成後に見たい結果」「Windows・Excelのバージョン」「希望納期」をお知らせください。個人情報や機密情報を除いた確認用ファイルがあると、修正箇所を具体的に整理できます。

うまく説明できなくても大丈夫です。「毎月この表を作り直している」といった作業の話から伺います。現在のファイルを確認し、対応範囲・料金・納期をご案内します。

サービス：Excelの集計・転記の困りごとを1つ改善します

https://coconala.com/services/4435204