【Web面接】オンライン面接で自己PR資料を活かす3つの方法

1.Web面接で、資料をどう使えばいいか迷っていませんか

対面の面接なら、印刷した資料をその場で手渡せます。

でもWeb面接では、手渡すことができません。

「勝手に画面共有を始めていいのだろうか」

「事前に送ったら迷惑にならないだろうか」

迷っているうちに、

結局、資料を使わないまま面接が終わってしまう。

せっかく用意したのに、

強みを伝えきれなかったともどかしさが残る。

そんな人は少なくありません。

2.なぜWeb面接では資料を出しにくいのか

Web面接は、面接官側の主導で進むことが多く、

候補者が画面を操作する場面が想定されていないからです。

対面なら、自己紹介の流れで

資料をそっと差し出すことができます。

しかし画面越しでは、進行を管理しているのは面接官です。

どのタイミングで資料のことを切り出せばいいのか、

つかみにくくなります。

自分で画面共有を始めたら進行を乱すのでは、と遠慮して、

言い出せないまま話が進んでしまうのです。

3.先に答えを言います

Web面接でも、資料は使えます。

つまり、画面共有だけにこだわらず、

「3通りの使い方」から選べばいいんです。

4.Web面接で資料を使う3つの方法と注意点

1つ目は、面接の前日までに採用担当へ送る方法です。

「事前に補足資料をお送りしてもよろしいでしょうか」

と確認を取り、了承を得てからPDFで送ります。

2つ目は、面接中に許可を取って画面共有する方法です。

「よろしければ、画面共有で補足資料をお見せしてもよいですか」

と尋ね、面接官の了解を得てから共有します。

3つ目は、共有はせず、手元に置いて話す方法です。

モニターの横に資料を置いておけば、

話す順番の支えになり、落ち着いて強みを伝えられます。

なお、画面共有をするときは事前の準備が欠かせません。

パソコンの通知を切り、

関係のないファイルやブラウザのタブはすべて閉じておきます。

表示は1ページずつ切り替え、

共有する時間は短めにして、

会話のテンポを崩さないことが大切です。

5.法人営業の経験から見た「オンラインでの資料の見せ方」

法人営業を10年やってきた立場から言うと、

オンライン商談でも、資料の扱い方で話の進み方は変わります。

商談の前に提案資料を送っておくと、

相手が事前に目を通してくれて、

本題に早く入れることがよくあります。

画面共有をするときは、

相手の了解を得てから表示し、

見づらくないかを確かめながら、時間配分に気を配ります。

Web面接も、同じ構造です。

いきなり共有を始めるのではなく、一言許可を取る。

事前に送って、相手に目を通してもらう機会を作る。

この配慮が、画面越しのやり取りを円滑にしてくれます。

6.例：画面共有を切り出すときの一言

画面共有を提案するときの言い方を、作例で比べてみます。

【避けたい切り出し方】

「資料を作ってきたので、画面共有して説明します」

相手の意向を確かめずに進めると、

主導権を奪うような印象を与えてしまいます。

【配慮が伝わる切り出し方】

「もしよろしければ、1分ほど画面共有で

補足資料をお見せしながらお話ししてもよろしいでしょうか」

時間と目的を伝えて、判断を相手に委ねる形です。

もし「時間の関係で、共有は結構です」と言われても、

焦る必要はありません。

「承知いたしました。

では、手元の資料に沿って口頭でお伝えします」

こう返して、そのまま口頭に切り替えれば問題ありません。

7.Web面接で資料を使うときの補足知識

事前に送る場合は、ファイル名を

「氏名_自己PR資料.pdf」にしておきます。

受け取った採用担当者が、

誰の資料かすぐ分かるようにするためです。

また、ファイルは必ずPDFにして送ります。

相手の環境によって、レイアウトが崩れるのを防げます。

スマートフォンでWeb面接を受ける場合は、

画面共有の操作がしにくいため、

共有はせず、手元で話の支えとして使うのが無難です。

なお、印刷した紙をカメラにかざして見せるのは避けましょう。

画面越しでは文字が小さく、ほとんど読めません。

8.まとめ

Web面接でも、事前に送る・許可を取って共有する・手元に置く、

の3つから選べば、資料は十分に活かせます。

自分の環境に合った方法を選んで、

オンラインでも落ち着いて自己PRを伝えてください。

応援しています。