商品情報に空欄や食い違いがあったら、どう整理する？

商品一覧をExcelにまとめようとしたら、サイズが空欄だったり、資料によって価格が違ったり。入力を始めてから、手が止まることはありませんか。

こうしたときは、空欄を埋めることよりも「分かっている情報」と「確認が必要な情報」を分けると、次の作業を進めやすくなります。

【架空の雑貨3商品で考えてみます】

以下の商品名と価格は、整理方法を説明するための架空の見本です。

・コットンポーチ：商品名と素材はあるものの、サイズの記載がない。

・ウッドトレー：支給された一覧には1,800円、別の説明資料には1,980円とある。

・ガラスの一輪挿し：「高さ15」とだけ書かれ、単位が分からない。

見た目が似た商品を探したり、一般的な寸法を当てはめたりすれば、表の空欄は減らせます。ただ、その数字が対象商品と一致するかは別の問題です。

【不明な点は、確認できる形で残す】

ポーチのサイズは「元資料に記載なし」、トレーの価格は「資料間で不一致」、一輪挿しは「単位要確認」と整理します。どの資料のどこで見つかった情報かも分かるようにしておくと、確認先への質問が具体的になります。

価格の違いも、税込・税抜、旧価格・新価格などの可能性はありますが、根拠がなければ決めつけません。どちらを採用するか確認してから反映します。

空欄のままにするのか、「要確認」と入れるのかも、入力先の使い方に合わせて事前に決めておくと安心です。

【AIの補助にも、元資料との照合が必要です】

AIは項目の抽出や表記整理の補助になりますが、出力をそのまま正解にはしません。商品名、型番、数値、単位を元資料と照合し、不明な情報を推測で補わないことを大切にします。JANコードや医療・衛生に関わる区分も、根拠なく判断しません。ご相談の際は、機密情報や個人情報を除き、共有できる資料をご用意ください。

【少量の商品情報整理をご相談いただけます】

Hiroの商品情報整理サービスは、元資料をご支給いただき、5商品まで・1商品につき10個の短い項目までをExcel1ファイルにまとめる基本料金が1,500円です。修正は1回、納期は5日が目安です。資料の状態や確認事項によって対応が変わるため、ご購入前に必ずお見積りをご相談ください。

追加リサーチ、翻訳、訴求文の新規作成、ECサイトへの登録は基本範囲に含まれません。「この空欄はどう扱えばよい？」という段階でも、元資料と希望する項目を添えてご相談ください。

※カバー画像はAIで作成したイメージです。

サービス詳細・見積り相談：https://coconala.com/services/4407567