長いお知らせ文を、読みやすく整える例

この記事の教室名・お知らせ文は、文章の整え方を説明するための架空の自主制作例です。実際のご依頼や制作実績ではありません。

教室のお知らせを書いていると、伝えることを一文に詰め込んでしまうことがあります。必要な事実が入っていても、「何が変わるのか」「自分は何をすればよいのか」を探すのに時間がかかる文章になる場合があります。

今回は、内容を増やさず、情報の順番と文の区切りを変える例をご紹介します。

【整える前のお知らせ】

青葉教室では、会場設備の点検が行われるため、６月１５日（土）の水彩画クラスは通常の１０時開始ではなく１１時開始とし、終了時刻も１２時から１３時に変更しますので、参加される方は開始時刻にご注意いただき、なお会場と持ち物に変更はありませんが、欠席される場合は６月１３日（木）までに教室へメールでご連絡ください。

【整えた後のお知らせ】

６月１５日（土）の水彩画クラスは、開始・終了時刻を変更します。

開始：１０時 → １１時

終了：１２時 → １３時

会場設備の点検に伴う変更です。会場と持ち物は変わりません。

欠席される方は、６月１３日（木）までに、教室へメールでご連絡ください。

【変えたのは、事実ではなく伝える順番】

最初に「対象の日付・クラス」と「変更内容」を置きました。そのあとに理由、変更しない事項、欠席時の連絡方法を続けています。

元の文章では、理由から欠席の連絡までが一文につながっていました。内容ごとに文と段落を分けると、確認したい項目の位置が分かりやすくなります。時刻を縦に並べたのも、変更前と変更後を比べやすくするためです。

ここで注意したいのは、元原稿にない情報を足さないことです。たとえば「返信不要」「参加費は据え置き」といった記載は、親切そうに見えても根拠がありません。必要と思われる情報が抜けている場合は、推測で埋めず、確認する項目として扱います。

【お知らせ文のリライトをご相談いただけます】

Hiroのリライトサービスでは、AI補助を活用しながら元情報と照合し、文章の重複や順序、文の長さなどを見直します。元原稿１，０００字まで２，０００円、修正は１回です。

購入前の見積り相談が必須です。原稿全文、掲載先、読む方、変えてはいけない情報、希望する文体をご用意ください。希望納期も購入前にご相談ください。新規記事の執筆や追加調査は基本範囲外です。SEO順位などの成果は保証していません。

※カバー画像はAIで作成したイメージです。

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