エクセルでVLOOKUPの使い方｜商品コードから名前と単価を引く・#N/Aの直し方

商品コードを入れると、商品名と単価が自動で出る。この仕組みを作るときに使うのが VLOOKUP 関数です。別の表から、同じコードの行を探して値を持ってくる関数です。

下の表で試した結果を書きます。「商品表」シートに、A列が商品コード、B列が商品名、C列が単価の表（2〜5行目・A101〜A104の4商品）があります。「注文」シートのA列に商品コード、B列に数量を入れます。

■ 基本の形

=VLOOKUP(A2,商品表!$A$2:$C$5,2,FALSE)

試した結果（A2がA102のとき）：ノート

4つの材料を順に入れます。

・探す値：A2（商品コード）

・探す表：商品表!$A$2:$C$5（左端の列から探します）

・何列目を返すか：2（表の左から2列目＝商品名）

・FALSE：完全に一致する行だけを探す（ほぼ必ずこれにします）

表の範囲は $ で固定しておくと、下にコピーしてもずれません。

■ 単価を引いて金額を出す

=VLOOKUP(A2,商品表!$A$2:$C$5,3,FALSE)

試した結果：250（3列目＝単価）

金額は =B2*D2 のように、引いてきた単価に数量を掛けます。数量3なら750になりました。

■ #N/A と出たとき

商品表にないコード（A999など）を入れると、#N/A と出ます。

=IFERROR(VLOOKUP(A5,商品表!$A$2:$C$5,2,FALSE),"未登録")

試した結果：未登録

IFERROR で包むと、エラーのかわりに好きな文字を出せます。ただし、ほんとうに打ち間違いのときも隠れるので、「未登録」のように気づける言葉にしておくのがおすすめです。

#N/A が出る原因は、ほかにもあります。

・コードの前後に空白が入っている（TRIM関数で消せます）

・片方が数字、片方が文字になっている（見た目は同じでも一致しません）

・表の範囲が、探したい行まで届いていない

■ 4つ目をTRUEにすると

FALSE のかわりに TRUE（または省略）にすると、「近い値」で探します。表の左端が小さい順に並んでいるときだけ正しく動き、並んでいないと間違った行を返すことがあります。成績の区分けなど、範囲で分けたいとき以外は FALSE にしておくと安全です。

■ 左の列は返せない

VLOOKUP は、探す列より右の列しか返せません。商品名から商品コード（左の列）を引きたいときは、INDEX と MATCH を組み合わせます。

=INDEX(商品表!A2:A5,MATCH("付箋",商品表!B2:B5,0))

試した結果：A104

商品名の列で「付箋」の位置を探し、商品コードの列の同じ位置の値を返します。右の列を返す場合も、同じ形で書けます（=INDEX(商品表!B2:B5,MATCH(A3,商品表!A2:A5,0)) は「付箋」になりました）。

■ 向かない場合

商品表の列を途中で増やすと、「何列目」の数字がずれて、気づかないまま別の列を引くことがあります。表を頻繁に作り替える場合や、何千行もの表で動作が重い場合は、表の作りから整えたほうが楽なことがあります。自分で組み直す時間がないときは、専用の調整サービスもあります。