旅行の割り勘で「参加しなかった人」を外して計算する方法｜4人の例つき

旅行の精算でいちばんもめるのは、全員が同じ物を使っていない時です。夕食に1人だけ来なかった、レンタカーには乗らなかった人がいる。こういう時は、支出ごとに「誰が使ったか」を決めて割るのが正確です。4人旅行の例で手順を紹介します。

■ 例：4人（Aさん・Bさん・Cさん・Dさん）の旅行

・宿 40,000円：Aさんが払った／4人で使った

・夕食 9,000円：Bさんが払った／Dさんは参加していない（3人）

・レンタカー 12,000円：Cさんが払った／4人で使った

■ 手順1：支出ごとに、使った人だけで割る

・宿：40,000円 ÷ 4人 ＝ 1人10,000円

・夕食：9,000円 ÷ 3人 ＝ Aさん・Bさん・Cさんが3,000円（Dさんは0円）

・レンタカー：12,000円 ÷ 4人 ＝ 1人3,000円

■ 手順2：1人ずつの負担を足す

・Aさん 16,000円／Bさん 16,000円／Cさん 16,000円／Dさん 13,000円

・合計 61,000円（支出の合計と同じになれば合っています）

■ 手順3：「払った額 − 負担」で、受け取る人と払う人を分ける

・Aさん：40,000 − 16,000 ＝ ＋24,000円（受け取る）

・Bさん：9,000 − 16,000 ＝ −7,000円（払う）

・Cさん：12,000 − 16,000 ＝ −4,000円（払う）

・Dさん：0 − 13,000 ＝ −13,000円（払う）

・全員を足すと0円になります。ならない時は、どこかの入力が違います。

■ 手順4：返す相手と金額

・Bさん → Aさんへ 7,000円

・Cさん → Aさんへ 4,000円

・Dさん → Aさんへ 13,000円

4人で全員同じに割ると、Dさんは食べていない夕食の分（2,250円）まで負担することになります。支出ごとに割ると、この差がなくなります。

■ 割り切れない時の端数

10,000円を3人で割ると1人3,333.33…円です。誰か1人が1円多く持つ（3,334円・3,333円・3,333円）と決めておくと、合計がぴったり合います。

■ 支出が10件を超えたら表で

支出が増えると、「誰が参加したか」の組み合わせを手で追うのは大変です。ASKOの「旅行・共同購入の立替精算」は、6人までの支出を入れて、支出ごとに参加した人だけで均等に割り、1円の端数も配分して、1人ずつの負担と返す額を出すExcelです。途中まで返した金額も反映できます。送金の機能はありません。

旅行・共同購入の立替精算（Excel・1,000円）

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmu13nvqq00c2aq0hr1az5hy7

※完成済みの.xlsxファイルです。Mac版デスクトップExcelで確認しています。Excel本体は付属しません。AIを制作補助に利用しています。