毎朝の集計を自動にする3ステップ（GASのきほん）

「毎朝、前日の売上を集計して、まとめのシートに書き写す」。

1回5分でも、1年続けると30時間になります。

こうした決まった作業は、GAS（Googleの表計算に付いている自動化の仕組み）に任せられます。

今日は、自動にするまでの流れを3ステップでご紹介します。

■ ステップ1：手順を箇条書きにする

まずは、いつも手でやっている作業を順番に書き出します。

例）

・「売上」シートを開く

・昨日の日付の行だけ、金額を合計する

・「月間まとめ」シートの一番下に、日付と合計を書く

ここまで書ければ、自動化の設計図はほぼ完成です。

■ ステップ2：「いつ動かすか」を決める

GASには「毎朝7時」「毎週月曜」のように、時間を決めて自動で動かす機能があります（トリガーと呼びます）。

ほかにも「ボタンを押したとき」「フォームに回答が来たとき」に動かすこともできます。

作業に合わせて、いちばん楽なタイミングを選びます。

■ ステップ3：コピーで試してから本番へ

いきなり本番のシートで動かすと、書き込み先を間違えたときに困ります。

シートのコピーを作り、そこで何日か動かして、結果が合っているか確かめてから本番に切り替えます。

■ よくあるつまずき

・シート名や列の位置を変えたら動かなくなった

　→ GASは名前や位置で場所を探しているため、変えたらスクリプトも直します

・初回に「許可しますか？」の画面が出て止まった

　→ 自分のシートを操作するための確認です。手順どおりに許可すれば動きます

■ 自分で作るのが大変なときは

「手順は書けたけれど、スクリプトにするのは難しい」という方は、ご相談ください。

自動化1つ3,000円から、使い方メモつきでお作りします。

出品にない内容も、トークルームでお見積りします。