商品一覧・在庫表の重複を整理する前に決めたい3つのこと

商品一覧や在庫表で「同じ行がある」「表記がばらばら」と感じても、すぐに削除すると必要な情報を失うことがあります。

作業前に元ファイルをコピーし、次の3点を決めておくと、どのルールで整理したかを後から確認しやすくなります。

① どの列が一致したら重複とするか

「商品IDが同じ」と「行全体が同じ」は別の条件です。たとえば、同じ商品IDでも倉庫や在庫数が違う行は、必要な別データかもしれません。全列の値が一致する行だけを対象にするのか、指定した列で判定するのかを先に決めましょう。内容が異なる行は、確認対象として残す方法があります。

② 重複したときにどの行を残すか

指定列で判定する場合は「先頭の行」「更新日時が新しい行」など、残す基準も必要です。ただし、日時が空欄・不明な行を推測で選ぶのは避けたいところです。判断できない行は分けておき、確認してから処理します。

③ 表記をそろえる前後、どちらで判定するか

たとえば「ABC」と「ＡＢＣ」は、そのままでは違う文字列です。英数字の全角・半角を統一してから判定すると、同じ値になる場合があります。前後の空白を取り除く場合も同様です。整理の順番によって重複の判定が変わるため、処理順を決めておきましょう。

あわせて、商品コード「00123」の先頭の0が失われないよう注意してください。数字に見えても、計算しないコードは文字列として扱う必要がある場合があります。

整理後は、処理前後の行数・除外件数・使ったルール・要確認箇所を記録すると、元データと比較しやすくなります。

小さなExcel・CSV整理をご相談いただけます

rikka_devでは、事前に合意したルールでExcel・CSVを整理し、整理後データと作業報告をお渡ししています。

基本料金は3,000円。1ファイル・1シート・1,000行（見出し除く）・10列・10MBまで、サービス記載の基本作業から3項目が対象です。数式や結合セルを含まない表を扱います。

購入前の見積り相談が必要です。最初は「困りごと」と「個人情報・機密情報を含まない5〜10行の架空・匿名サンプル」からで大丈夫です。やりとりはココナラ内のテキストとファイルで完結します。必要データとルールがそろってから納期目安3日、具体的な納品日は購入前に確定します。

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