同じ作業の説明を何度もしていませんか？｜Word手順書の制作見本

口頭では説明できるのに、引き継ぎ用の手順書にすると順番が分かりにくい。

そんな作業手順を、いただいた情報の範囲で、初めて読む方が順番を追えるWordに整理します。

■ 手順書の見本

架空の社内受付を題材に、準備するもの、作業の順番、確認事項を整理した例です。実際の現場で使う場合は、ご自身の手順と責任者に合わせて確認が必要です。

■ 作業と確認を、ひとまとまりにする

「保存する」で終わる説明より、保存したファイルを開いて確認するところまで書くと、作業の終わりが分かりやすくなります。何を用意し、どの順番で進め、どこで確認するかをそろえるのが手順書づくりの出発点です。

箇条書きの手順や利用権限のある画像をご用意ください。足りない情報は確認し、未確認の操作や安全上の判断をこちらで作り足すことはしません。

■ 5,000円で対応する範囲

A4 3ページまで・手順10工程・支給画像3点の手順書です。編集用Wordファイルと閲覧用PDFをお渡しします。必要な内容がそろってから納期3日が目安。合意した項目・配置・表現の調整1回を含み、制作不備は追加料金なしで修正します。

現場調査、操作の代行、専門的な安全手順の監修、動画制作は基本料金に含みません。

■ 購入前のご相談

誰が使う手順書か、元の作業手順、必要な画像、使用アプリ、希望納期をお知らせください。下のサービスから相談を受け付けています。やり取りと納品はココナラ内で行います。