毎日の「転記・集計」、まだ手でやっていませんか？Excelマクロ（VBA）で“あの1時間”を減らす方法

こんにちは。製造現場で働きながら、Excelマクロ（VBA）やAIを使った小さな効率化アプリを作っています。

今日は、現場の事務まわりでよくある「地味に時間を取られる作業」と、それをマクロでどう減らせるかを書きます。

■ こんな作業、ありませんか？

・いくつもの部署のフォルダから、必要なデータを探して抜き出す

・抜き出した数字を、別のExcelに打ち直す

・打ち終わったら、今度はグラフを作る

私の現場でも、この「集める→打つ→グラフにする」の流れで、1回に約1時間かかる作業があります。1回なら我慢できても、くり返すほど、ひと月の時間はじわじわ減っていきます。

■ 時間だけでなく、ミスも増えます

転記の作業は、シートを開いたり閉じたりをくり返します。手で写すかぎり、写し間違いはどうしても出ます。

「ここはマクロで自動にしてしまえば、ミスも手間も減るはず」

現場でそう感じたのが、VBAを使い始めたきっかけです。

■ 点検表・日報も「書くだけ」で終わっていませんか？

毎日つけている点検表や日報は、あとから見返す人が少ないことがよくあります。変化のない点検は、だんだん「目で見るだけのチェック」になりがちです。

入力した記録が自動で一覧にたまる形にしておけば、あとで見返したり、数字の変化に気づいたりしやすくなります。「書いて終わり」から「使える記録」に変えられます。

■ VBAでできること（現場の例）

1. 複数のExcelから、必要なデータをまとめて集める

2. 入力フォームに書くだけで、一覧や別シートに自動で転記する

3. 集計・グラフ・印刷を、ボタン1つで実行する

■ マクロに向いている作業の見分け方

次の3つのうち、当てはまるものが多いほど向いています。

・毎回、ほぼ同じ手順でやっている

・週に何度も（または毎日）やっている

・写し間違えると、やり直しが大変

■ お試し枠をご用意しました

まだ実績づくりの段階のため、「点検表・チェックシートの入力フォーム化」をお試し価格でお受けしています。

・内容：紙やExcelの点検表・チェックシートを、選択式で入力できるフォームと、ボタン1つで印刷できる帳票にして、マクロ付きExcelファイル（.xlsm）でお渡しします

・価格：3,000円

・募集：先着3名

・期間：11月30日まで

・お届け：5日の予定です

私は交代勤務のため、対応できる時間帯は日によって変わりますが、メッセージのご返信は原則24時間以内にお送りします。

ご注意

・社外秘や個人情報を含むファイルは送らず、数字や名前を伏せたサンプルでご相談ください

・動作確認はWindows版のExcelが基本です。会社のパソコンではマクロが制限されている場合があるので、事前にご確認ください

■ 最初のご相談は一言で大丈夫です

「いま手でやっている作業は、これです」

この一言だけ送ってください。作れそうか、どのくらいかかりそうかをお返事します。データ集めや転記の自動化など、点検表以外のご相談もお気軽にどうぞ。

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