ChatGPTの回答が長すぎるときは？要点だけを短くまとめてもらう5つの方法【初心者向け】

はじめに｜ChatGPTの回答が長すぎて困ったことはありませんか？

こんにちは！

AI Concierge（AIコンシェルジュ）です。

ChatGPTを使っていて、こんな経験はありませんか？

「ちょっと質問しただけなのに、ものすごく長い回答が返ってきた」

「詳しく説明してくれるのはありがたいけど、読むのが大変……」

「結局、何が一番大切なのかわからない」

ChatGPTは便利なAIですが、質問によっては予想以上に詳しい回答が返ってくることがあります。

特に、初めて調べるテーマや専門的な内容では、説明が長くなることも珍しくありません。

でも、そんなときにすべての文章を頑張って読む必要はありません。

実は、ChatGPTには回答の長さや情報量を調整してもらうことができます。

前回の記事では、難しい説明を初心者にもわかりやすくしてもらう方法をご紹介しました。

今回はその続きとして、ChatGPTの長い回答から必要な情報を取り出し、短く整理してもらう5つの方法を解説します。

難しい操作は必要ありません。

今日から使える簡単なお願いばかりなので、ぜひ試してみてください。

① ChatGPTの回答は短くしてもらえる

ChatGPTの便利なところは、一度返ってきた回答をそのまま使う必要がないことです。

例えば、長い説明が返ってきたときに、

「もっと短くまとめてください」

とお願いするだけで、回答を簡潔に整理してもらえます。

これは、長い会議の内容を「大切なところだけ教えて」とお願いするのと似ています。

また、ChatGPTは同じチャット内の会話を参考にできるため、直前の回答について追加で指示することも可能です。

最初から完璧な質問を考える必要はありません。

長い回答が返ってきたら、あとから短くしてもらえばいい。

この考え方を覚えておくだけでも、ChatGPTがぐっと使いやすくなります。

② 方法1｜「3行でまとめて」とお願いする

最初に紹介するのは、もっとも簡単な方法です。

例えば、ChatGPTに次のように質問したとします。

「生成AIを仕事で活用するメリットを教えてください」

すると、文章作成、情報整理、アイデア出しなど、さまざまな活用方法が詳しく説明されることがあります。

もちろん、詳しい説明は役立ちます。

しかし、まず全体像だけ知りたい場合には、少し情報が多すぎるかもしれません。

そんなときは、こうお願いしてみましょう。

【そのまま使える質問例】

「この説明を3行でまとめてください」

これだけで、長い説明を短く整理してもらえます。

さらに、

「初心者にもわかる言葉で3行にまとめてください」

とお願いすれば、難しい言葉を減らした説明も期待できます。

ポイントは、希望する文章の長さを具体的に伝えることです。

「3行」「100文字程度」「短い文章で」など、自分が読みやすい長さを指定してみましょう。

③ 方法2｜「重要なポイントを3つ教えて」とお願いする

文章を短くするだけでなく、大切な部分を整理したいこともありますよね。

そんなときにおすすめなのが、重要なポイントを指定する方法です。

【そのまま使える質問例】

「この回答の重要なポイントを3つに整理してください」

例えば、ChatGPTに「仕事でAIを活用するメリット」を説明してもらった場合、次のような形に整理してもらえることがあります。

【回答イメージ】

1. 文章作成の下書きに活用できる

2. 情報の整理や要約を手伝ってもらえる

3. アイデア出しや企画の検討に使える

このように、重要な内容を番号付きで整理すると、全体像を把握しやすくなります。

また、必要に応じて、

「それぞれのポイントを1文で説明してください」

と追加するのもおすすめです。

ただし、何を重要と考えるかは、目的によって変わります。

仕事のために知りたいのか、日常生活で使いたいのかなど、自分の目的も伝えると、より役立つ回答に近づきます。

④ 方法3｜「結論から教えて」とお願いする

ChatGPTの回答を読んでいて、

「説明はわかったけど、結局どういうこと？」

と思ったことはありませんか？

そんなときは、結論を先に伝えてもらいましょう。

【そのまま使える質問例】

「まず結論を教えてください。そのあとに理由を簡単に説明してください」

例えば、

「仕事のメモを整理するなら、箇条書きと表のどちらが便利ですか？」

と質問した場合を考えてみます。

説明が長くなると、それぞれのメリットやデメリットが並び、結論がわかりにくくなることがあります。

そこで、結論から説明してもらうようお願いすると、

「短いメモなら箇条書き、同じ項目を比較するなら表が向いています」

といった形で、最初に判断の目安を示してもらいやすくなります。

結論を先に知ることで、そのあとの説明も理解しやすくなります。

仕事で素早く情報を確認したいときにも便利な方法です。

⑤ 方法4｜「箇条書きにして」とお願いする

長い文章が続くと、内容が難しくなくても読むのが大変に感じることがあります。

そんなときは、文章の見せ方を変えてもらいましょう。

【そのまま使える質問例】

「この回答を短い箇条書きにしてください」

例えば、旅行の準備について長い説明が返ってきた場合、箇条書きにすることで必要な作業を一覧で確認しやすくなります。

さらに、

「1項目を1文以内にしてください」

と付け加えると、各項目が長くなりすぎるのを防ぎやすくなります。

ただし、すべての情報が箇条書きに向いているわけではありません。

複雑な理由や背景を理解したい場合は、文章で説明してもらったほうがわかりやすいこともあります。

まずは箇条書きで全体像を確認し、気になる部分だけ詳しく聞く方法がおすすめです。

⑥ 方法5｜「自分に必要な情報だけ教えて」とお願いする

ここまで紹介した方法は、主に回答を短くするための工夫でした。

しかし、さらに便利なのが、自分に関係する情報だけを取り出してもらう方法です。

例えば、ChatGPTに「生成AIの活用方法」を質問したとします。

回答には、仕事、勉強、日常生活など、さまざまな活用例が含まれるかもしれません。

でも、自分が知りたいのは仕事での活用方法だけだったとしたら、すべての説明を読む必要はありませんよね。

そんなときは、こうお願いしてみましょう。

【そのまま使える質問例】

「この回答の中から、仕事で使える内容だけを抜き出して、3つにまとめてください」

このように伝えることで、自分の目的に合った情報を整理してもらえます。

ほかにも、

「初心者に必要な情報だけ教えてください」

「費用に関係する部分だけまとめてください」

「注意点だけを抜き出してください」

といった使い方ができます。

単に短くするだけでなく、必要な情報を選ぶことも大切です。

ただし、AIが必要性を正しく判断できるとは限りません。重要な情報が省略されていないかは、自分でも確認しましょう。

⑦ Before／After｜質問の仕方で回答はどう変わる？

ここまでの方法を組み合わせると、ChatGPTへのお願いはさらに具体的になります。

実際に比較してみましょう。

Before｜普通に質問する場合

「ChatGPTを仕事で使うメリットを教えてください」

この質問でも、ChatGPTはメリットを説明してくれます。

ただし、説明の長さや形式が指定されていないため、詳しい文章が返ってくる可能性があります。

After｜回答の長さと形式を指定する場合

「ChatGPTを仕事で使うメリットを、初心者向けに3つのポイントで説明してください。最初に結論を書き、それぞれの説明は2文以内にしてください」

この質問では、次の条件を伝えています。

・対象者：初心者

・情報量：3つのポイント

・文章の順番：結論を先にする

・文章の長さ：各項目2文以内

このように、欲しい回答の形を具体的に伝えることで、自分が読みやすい回答に近づけられます。

もちろん、最初からここまで細かく指定する必要はありません。

普通に質問してから、必要に応じて短くしてもらう方法でも大丈夫です。

⑧ 回答を短くするときに気をつけたいこと

ここまで、ChatGPTの回答を短くする方法をご紹介しました。

ただし、一つ注意しておきたいことがあります。

それは、短い回答が必ずしも良い回答とは限らないという点です。

例えば、契約内容や料金プランの説明を短くまとめた場合、細かな条件や例外が省略される可能性があります。

また、AIが重要だと判断した内容と、自分にとって重要な内容が一致するとは限りません。

そのため、次のような情報は特に注意が必要です。

・契約や法律に関する情報

・医療や健康に関する情報

・お金や投資に関する情報

・仕事の重要な判断に関わる情報

・最新の制度やサービス内容

こうした内容については、短い要約だけで判断せず、元の資料や公式情報を確認することが大切です。

また、ChatGPTの回答自体に誤りが含まれる場合もあります。

要約は情報を理解するための補助として使い、重要な判断は元の情報を確認して行いましょう。

⑨ ClaudeやGeminiでも同じ方法が使える

今回紹介した方法は、ChatGPTだけでなく、ClaudeやGeminiなどの生成AIでも応用できます。

例えば、

「3行でまとめてください」

「重要なポイントを3つ教えてください」

「結論から説明してください」

「箇条書きにしてください」

といったお願いは、ほかの生成AIでも基本的に使えます。

ただし、AIによって回答のまとめ方や文章の長さが異なる場合があります。

自分にとって使いやすいAIを選びながら、少しずつ試してみてください。

⑩ 仕事で活用するなら「短くする目的」を考えよう

今回の方法は、日常生活だけでなく仕事でも役立ちます。

例えば、次のような場面です。

会議の内容を整理したいとき

「この会議メモから、決定事項を3つ以内でまとめてください」

長い資料の要点を確認したいとき

「この資料の重要なポイントを5つに整理してください」

メールの内容を確認したいとき

「このメールの要件と、対応が必要なことを簡潔にまとめてください」

お客様向けの説明を短くしたいとき

「この文章を、専門用語を減らして150文字程度にまとめてください」

このように、目的に合わせてお願いすることで、AIを情報整理のサポート役として活用できます。

ただし、仕事で使用する場合は、会社の機密情報や個人情報の取り扱いにも注意が必要です。

また、重要な内容が省略されていないか、必ず確認しましょう。

毎回同じような要約作業を繰り返している場合は、目的や形式をあらかじめ整理しておくと、さらに使いやすくなります。

⑪ まとめ｜長い回答は自分に合わせて整理しよう

今回は、ChatGPTの長い回答を短くまとめてもらう5つの方法をご紹介しました。

【今回の5つのポイント】

①「3行でまとめて」とお願いする

②「重要なポイントを3つ教えて」とお願いする

③「結論から教えて」とお願いする

④「箇条書きにして」とお願いする

⑤「自分に必要な情報だけ教えて」とお願いする

どれも、難しい知識や特別な操作は必要ありません。

大切なのは、ChatGPTの回答をそのまま読むだけでなく、自分が理解しやすい形に調整することです。

最初は、たった一言でも十分です。

「この回答を3行でまとめてください」

ぜひ、次にChatGPTを使うときに試してみてください。

AIは、使い方を少し工夫するだけで、日常生活や仕事をサポートしてくれる便利な道具になります。

焦らず、自分に合った使い方を見つけていきましょう。

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