ChatGPTに「表にして」とお願いするには？情報を見やすく整理する方法を初心者向けに解説

はじめに｜情報が多くて整理できないことはありませんか？

メモや箇条書きが長くなって、どこに何を書いたか分からなくなった。そんな経験はありませんか？

来月の予定、買いたい物、仕事の連絡事項。文章のまま並べておくと、あとで見返すのが大変です。

前回は、ChatGPTに「文章の構成」を考えてもらう方法を紹介しました。書き始める前に、全体を整理する方法でしたね。

今回はその次のステップです。バラバラの情報を「表」にまとめる方法を、やさしく紹介します。

ChatGPTは情報を表に整理することもできる

「表」と聞くと、Excelのような難しいものを想像するかもしれません。

でも、ChatGPTなら大丈夫です。Excelを開かなくても、チャットの中で表を作ってくれます。

やることはシンプルです。整理したい情報を貼りつけて、「表にして」とお願いするだけです。

まずは「表にして」とお願いするだけでOK

最初は、次のような短い指示で十分です。

次の情報を表にしてください。

そのあとに、整理したい文章を続けて貼ります。たとえば、こんな予定メモです。

次の情報を表にしてください。


4月10日 歯医者 15時


4月12日 友人とランチ 12時 駅前のカフェ


4月15日 資料提出 17時まで

すると、次のような表が返ってきます。

日付 予定 時間

4月10日 歯医者 15時

4月12日 友人とランチ（駅前のカフェ） 12時

4月15日 資料提出 17時まで

返ってくる表の形は、毎回少しずつ変わります。気に入らなければ、あとで直してもらえるので安心してください。

表にするメリットとは？

情報を表にすると、次のような良いことがあります。

* 一覧しやすい：全体をひと目で見渡せます。

* 探しやすい：日付や名前など、知りたい列だけを見ればすみます。

* 抜け漏れに気づきやすい：空いているマスがあれば、書き忘れが分かります。

文章だと読み飛ばしてしまう情報も、表なら目に入りやすくなります。

表に入れる項目を指定してみよう

「表にして」だけでも表は作れます。ただ、どんな列にするかはChatGPTが決めるため、思った形にならないことがあります。

そこで、列（縦の区切り）を自分で指定してみましょう。

列の名前を決めるコツ

コツは、「あとで何を知りたいか」から考えることです。よく使う列には、次のようなものがあります。

列の名前  ｜入れる内容

項目 ｜何についてか

内容 ｜くわしい中身

備考 ｜補足やメモ

この「項目・内容・備考」は、迷ったときの基本形として便利です。

Before／Afterで頼み方を比較

同じ情報でも、頼み方で表の使いやすさが変わります。

Before：列を指定しない場合

この情報を表にしてください。

ChatGPTが列を自由に決めます。使いたい形と違ったり、列が多くなりすぎたりすることがあります。

After：列を指定した場合

次の情報を、項目・内容・備考の3列で表にしてください。

列の数と名前が決まっているので、思った形の表になりやすくなります。スマートフォンでも見やすい3列にできるのも利点です。

違いは「どんな形にしたいか」を一言添えたかどうかだけです。

作った表を修正してもらう方法

表ができたあとも、作り直す必要はありません。続けて話しかければ、直してくれます。

列を追加する

「確認済み」の列を追加してください。

不要な列や行を削除する

「備考」の列を削除してください。

2行目を削除してください。

並び替える

日付の早い順に並べ替えてください。

一度に何個も直そうとせず、一つずつお願いすると、意図が伝わりやすくなります。

日常や仕事で使える活用例

表は、身近な場面でたくさん使えます。

* 買い物：買う物、お店、予算を一覧にする。

* 予定整理：日付、予定、場所を並べて見やすくする。

* 資料作成：メモを表にして、資料の下書きにする。

* 情報整理：連絡事項を「誰が・何を・いつまでに」でまとめる。

まずは、手元のメモ一つから試してみてください。

表に向いている情報・向いていない情報

何でも表にすれば良いわけではありません。向き不向きがあります。

向いている情報 ｜向いていない情報

短い項目の一覧｜ 長い説明文

日付や金額の整理 ｜複雑な背景や事情

同じ形の情報の並び ｜気持ちや理由の説明

短い言葉で言い切れる情報は表に、じっくり説明したい内容は文章に、と使い分けましょう。

AIが作った表を確認するときの注意点

ChatGPTはとても便利ですが、万能ではありません。作った表に誤りが含まれる可能性があります。

表は整って見えるぶん、間違いに気づきにくいものです。使う前に、次の点を確認しましょう。

* 数字・日付：元の情報と合っていますか？

* 名前・固有名詞：人名や店名が変わっていませんか？

* 抜け漏れ：元の情報がすべて入っていますか？

* 書いていない内容：元にない情報が足されていませんか？

大切な書類や仕事で使う場合は、必ず自分の目で元の情報と見比べてください。

また、個人情報や会社の機密情報は、入力しないようにしましょう。

ClaudeやGeminiでも応用できる

ここで紹介した「表にして」というお願いの仕方は、ClaudeやGeminiなど、他の生成AIでも使えます。

基本の考え方は同じです。

* 整理したい情報を貼る

* 列を指定する

* 表を見て、修正をお願いする

AIによって表の見せ方や得意なことは少し違います。使いやすいものを選んでください。

仕事で繰り返し表を作る場合

毎週同じ形の表を作る場面では、毎回ゼロから頼むのは手間がかかります。

そんなときは、次のことを先に決めておくと便利です。

* どんな列にするか

* どんな順番で並べるか

* 何を書いてはいけないか

こうした条件を整理しておくと、毎回同じ形の表を作りやすくなります。自分の仕事に合わせた形にしたい場合は、専門家に相談するのも一つの方法です。

まとめ｜情報整理は「表にして」の一言から

今回のポイントをふり返ります。

* 情報を貼って「表にして」とお願いするだけでOK

* 列を指定すると、思った形の表になりやすい

* 修正は会話で一つずつお願いする

* 短い項目は表に、長い説明は文章に向いている

* 数字や日付は、必ず自分で確認する

難しく考えなくて大丈夫です。まずは手元のメモを一つ、ChatGPTに貼って「表にして」と伝えてみてください。

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