ChatGPTにチェックリストを作ってもらうには？やることを整理する方法を初心者向けに解説

はじめに：やることが多くて整理できない悩み

「やることがたくさんあるのに、何から手をつければいいかわからない」

そんな経験はありませんか。仕事の締め切り、買い物、旅行の準備。頭の中だけで整理しようとすると、つい抜け漏れが出てしまいます。

前回の記事では、ChatGPTに「比較して」とお願いして選択肢を整理する方法をご紹介しました。今回はその応用編として、「やること」そのものを整理する、チェックリストの作り方をお伝えします。

ChatGPTでチェックリストを作れる

実はChatGPTは、こうした「やることの整理」がとても得意です。頭の中がごちゃごちゃしているときこそ、ChatGPTに声をかけてみましょう。

まずは「チェックリストを作って」でOK

難しい言葉は不要です。たとえば次のように話しかけるだけで十分です。

> 「一人暮らしを始めるときのチェックリストを作って」

これだけで、ChatGPTが必要そうな項目をいくつか挙げてくれます。まずは気軽に試してみてください。

チェックリストとToDoリストの違い

似ている言葉ですが、少し役割が違います。

- **ToDoリスト**：「いつまでに」「何をやるか」を管理するための一覧

- **チェックリスト**：「必要な項目が揃っているか」「漏れがないか」を確認するための一覧

旅行の持ち物確認や、提出前の書類確認のように「抜け漏れチェック」をしたいときは、チェックリストの考え方が向いています。

活用例：旅行・買い物・仕事・イベント準備

身近な例をいくつか挙げてみます。

- 旅行前の持ち物チェックリスト

- 週末の買い物リスト

- 資料提出前の確認項目

- 誕生日会やイベントの準備リスト

どれも「◯◯のチェックリストを作って」と伝えるだけで、たたき台をすぐに出してもらえます。

目的・期限・対象者などの条件を伝える方法

もう少し具体的にしたいときは、条件を添えてみましょう。

> 「2泊3日の国内旅行、荷物を最小限にしたい。持ち物チェックリストを作って」

「目的」「期限」「対象者（誰向けか）」を一言添えるだけで、内容がぐっと具体的になります。

Before／Afterの比較

**Before（条件なし）**

「チェックリストを作って」

→ 一般的な項目が並ぶだけで、自分の状況に合っているか判断しづらい。

**After（条件あり）**

「初めての海外出張、1泊2日。忘れ物防止のチェックリストを作って」

→ 出張・短期間という前提を踏まえた、より実用的なリストになる。

優先順位も整理してもらえる

項目が多いときは、優先順位の整理もお願いできます。

> 「このチェックリストを、優先度が高い順に並べ替えて」

こう伝えるだけで、重要な項目から順に確認できるようになります。

抜け漏れを確認する方法

すでに自分で作ったリストがある場合は、それを見てもらうこともできます。

> 「このリストに抜けている項目はある？」

自分では気づきにくい視点を補ってもらえるのは、ChatGPTならではの使い方です。

AIが作ったリストを過信しない注意点

ここで一つ、大切な注意点があります。

ChatGPTが作るチェックリストは、あくまで一般的な情報をもとにした「たたき台」です。実際に必要な項目や正確な期限は、状況によって異なります。

最終的な確認は、必ずご自身の目で行うようにしてください。特に仕事や手続きに関わる内容は、公式情報や関係者への確認を忘れないようにしましょう。

Claude・Geminiでも応用できる

ここまでの使い方は、ChatGPTに限った話ではありません。ClaudeやGeminiなど、他の生成AIでも同じように「チェックリストを作って」とお願いすれば、同様の使い方ができます。

仕事で繰り返し使う場合

同じような確認作業を仕事で繰り返し行う場合は、毎回条件を伝え直すのは少し手間に感じるかもしれません。そうしたときは、条件や形式をあらかじめ整理しておくと、やり取りがぐっとスムーズになります。

AI Conciergeでは、こうした「毎回の指示出し」を効率化するためのプロンプト作成サポートも行っています。ご興味があれば、気軽にお声がけください。

まとめ

ChatGPTへのチェックリスト作成依頼は、「◯◯のチェックリストを作って」の一言から始められます。条件を添えればより実用的になり、優先順位の整理や抜け漏れの確認もお願いできます。

ただし、最終的な確認は必ずご自身で行うことを忘れずに。ぜひ、日常のちょっとした整理から試してみてください。

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チェックリスト作成で伝えると便利なポイント（5個）

1. 目的（何のためのリストか）

2. 期限・期間

3. 対象者（誰向けか）

4. 状況・前提条件

5. 優先したい項目

Before／After 簡易比較

- Before：「チェックリストを作って」→ 一般的すぎて使いにくい

- After：「初めての海外出張、1泊2日。忘れ物防止のチェックリストを作って」→ 状況に合った実用的な内容に

 日常・仕事で使える活用例（5個）

1. 旅行の持ち物チェックリスト

2. 引っ越し準備チェックリスト

3. 週末の買い物リスト

4. 資料提出前の確認リスト

5. イベント・誕生日会の準備リスト

毎回同じような確認作業を繰り返している方は、条件や形式をあらかじめ整えておくことで、ChatGPTとのやり取りがぐっと楽になります。AI Conciergeでは、そうした業務効率化のためのプロンプト作成サポートも行っています。気になる方は、お気軽にご相談ください。