ExcelとGoogleスプレッドシート、自動化を頼むならどっち？ 3つの質問で決まります

毎月の売上集計を仕組み化したい。そう考えたとき、「ExcelとGoogleスプレッドシート、どちらで自動化を頼めばいいのか」と迷う方は多いです。

先にお伝えすると、これはどちらか一方を勧める記事ではありません。どちらにも向いている人がいて、選ぶ基準がはっきりしているだけです。私は仕事でExcelの自動化もスプレッドシートの自動化も両方お作りしているので、片方を持ち上げることはしません。あなたに向くほうを、3つの質問で整理します。

■ 前提：性能ではなく「あなたの状況」で決まる

売上集計という用途では、ExcelとGoogleスプレッドシートにできることの大きな差はありません。集計も報告書づくりも自動化も、どちらでも組めます。決め手は性能ではなく、あなたが今どういう状況にいるかです。

■ 質問1：今のExcel帳票を変えたくないですか

すでにExcelで作った売上台帳や請求書のひな形があり、それを使い続けたいなら、Excelが向きます。慣れた帳票をスプレッドシートに移すと、レイアウトが崩れたり関数が置き換わったりして、作り直しの手間が出るためです。これから新しく作る方は、次へ進んでください。

■ 質問2：家族やチームと同じ表を共有しますか

共同で運営している、家族に毎月見せている、スタッフと数字を共有している。そういう方は、Googleスプレッドシートが向きます。ブラウザ上にあるので、リンクを送れば相手も同じ最新の表を開けます。一人で完結する方は、この点はExcelでも困りません。

■ 質問3：使っているのはMacですか、Windowsですか

Windowsで、Microsoft 365（有料のOffice）を契約している方は、Excelがそのまま使えます。Macの方、Officeを契約していない方は、Googleスプレッドシートが向きます。Googleアカウントがあれば無料で、環境を選ばず動きます。

■ 3つの答えを並べると

費用 … Excelは有料（月あたり数百円〜）／スプレッドシートは無料

環境 … Excelは主にWindows／スプレッドシートはブラウザで動く

共有 … Excelはファイルを送る形式／スプレッドシートはリンクで共同編集

自動化の仕組み … Excelはマクロ／スプレッドシートはGAS（グーグル・アップス・スクリプト）

向いている人 … Excelは既存の帳票を使い続けたい方／スプレッドシートは共有・無料・環境を選ばず使いたい方

自動化の呼び名は違いますが、「ボタンを押したら集計表と報告書ができる」というやれること自体は、どちらでも実現できます。

■ どちらも、実物のデモを公開しています

どちらか一方が正解なのではなく、状況で向くほうが変わるだけです。それぞれ、実際に作った自動化デモを画面つきで公開しています。Excel版は、売上明細を貼ってボタンを押すと集計表とPowerPointの報告書ができるデモ。スプレッドシート版は、同じことをGoogleスプレッドシートとGoogleスライドで実現したデモです。どちらも「データを貼る、ボタンを押す」の2手で終わります。

■ 迷ったら、そのまま相談してください

3つの質問で決めきれないときは、お使いのパソコン、共有の有無、今の売上管理のやり方を普段の言葉で教えてください。どちらが向くかを理由つきでお答えします。「手作業のままでよい」というケースも正直にお伝えします。

スプレッドシート版の自動化は、下の出品でお受けしています。

ご相談は無料です。メッセージで「どっちが向くか相談したい」と一言お送りください。