チラシ、店頭POP、お知らせ文、SNS告知は、伝えたいことが多いほど読みにくくなります。
イベント名、日時、場所、料金、対象者、申し込み方法、注意事項、持ち物、締切。どれも大事ですが、全部を同じ強さで並べると、読み手は「結局、何をすればいいのか」で止まりやすくなります。
この時、いきなりデザインを直すより先に、文章と情報の順番を整えるだけで見え方が変わります。
## まず分ける4つ
チラシやお知らせ文を見る時は、最初に次の4つへ分けます。
1. 誰向けか
2. 何があるのか
3. いつ、どこで、いくらか
4. 次に何をすればよいか
この4つが分かれていないと、読み手は興味があっても申し込みや問い合わせまで進みにくくなります。
逆に、この4つが見えるだけで、文章量を増やさなくても伝わりやすくなります。
## よくある詰まり
よくあるのは、本文の中に大事な情報が埋もれている状態です。
- 日時や場所が文章の途中にある
- 対象者が最後まで分からない
- 申し込み方法が注意書きに混ざっている
- 料金や締切が目立たない
- 「今すぐ何をすればいいか」が書かれていない
この状態で見た目だけを整えても、読み手の迷いは残ります。
まずは、見出し、本文、詳細情報、注意事項、申し込み導線を分ける方が先です。
## AIに頼む前にも整理しておくと楽です
AIに「チラシ文を作って」と頼む場合でも、材料が混ざっていると、出てくる文章もぼんやりしやすくなります。
先に、次の形へ分けておくと扱いやすくなります。
- 告知したい内容
- 読み手
- 日時、場所、料金、締切
- 必ず入れたい情報
- 入れてはいけない情報
- 申し込み方法
- 公開前に人間が確認すること
この形にしてからAIに渡すと、文章のたたき台やSNS短文を作る時にもズレが減ります。
## 送らない方がよい情報
チラシやPOPの相談でも、顧客名、電話番号、メール、住所、本人確認書類、非公開契約、秘密情報、権利不明の写真は送らない方が安全です。
画像そのものを送らなくても、公開予定の文面や、個人情報を伏せた下書きがあれば整理できます。
必要なのは、実データではなく、読み手、目的、必須情報、困っている点です。
## 文面整理サービスを用意しています
小規模店舗、自治会、教室、イベント、個人サービス向けに、1枚分のチラシ、POP、お知らせ文、SNS告知文を分かりやすく整理するサービスを公開しています。
対応すること:
- 現状告知文の分かりにくい点の診断
- 見出し、本文、詳細情報、注意事項の整理案
- 日時、場所、料金、締切、申し込み方法の分離案
- SNS向け短文版または店頭POP向け短文案
- オーナー確認が必要な表現チェックリスト
対応しないこと:
- 景品表示法、薬機法、医療広告、食品表示、金融投資、税務、法務、著作権、商標、写真権利などの専門判断
- 最終デザイン、印刷データ、入稿データ、投稿、配布
- 来店、予約、参加、購入、問い合わせ、売上などの成果保証
- 顧客情報、本人確認書類、非公開契約、秘密情報、権利不明の写真の取扱い
購入前に迷う場合は、次の3つだけ伏せ字で教えてください。
1. 何の告知文ですか
2. 読み手は誰ですか
3. どこが分かりにくいと言われましたか
チラシ・POP・お知らせ文を分かりやすく整理します
無料でできる範囲としては、今の文面を「誰向け」「何がある」「日時/場所/料金」「次の行動」の4行に分けるだけでも十分です。
自分で4行に分けられる場合は、購入する必要はありません。
人に見せる前、AIに頼む前、店頭やSNSへ出す前に、読み手が迷いやすい点だけを小さく整理したい時に使ってください。