Excelの業務管理が面倒な方へ｜担当者別集計・期限管理をラクにする方法

 Excelの業務管理、こんなお悩みありませんか？

「誰が何の仕事を担当しているか分からない」

「期限が近い仕事を見落としてしまう」

「毎回、担当者別の件数を手作業で集計している」

Excelは便利ですが、管理表の作り方によっては、かえって手間が増えてしまうこともあります。

そこで今回は、**業務管理を分かりやすくする3つの工夫**をご紹介します。

① 進捗状況を色分けする

例えば、業務の進捗を次のように色分けします。

- 未着手：黄色

- 進行中：青色

- 完了：緑色

文字だけで管理するよりも、どの仕事が残っているのかを確認しやすくなります。

② 期限超過を自動で判定する

業務管理で見落としたくないのが、作業の期限です。

Excelの関数を活用すれば、期限と進捗状況に応じて「期限超過」などを自動表示できます。

期限切れの業務を赤色で表示することで、優先して確認する仕事を見つけやすくなります。

③ ダッシュボードで業務全体を見える化する

管理表に入力したデータを集計し、次のような情報を一覧表示します。

- 総タスク数

- 未完了件数

- 期限超過件数

- 完了率

- 担当者別の業務件数

グラフも組み合わせれば、業務全体の状況をひと目で確認できます。

業務に合わせたExcel管理表を制作します

今回ご紹介した機能を備えたExcel業務管理表を、オーダーメイドで制作しています。

基本構成は、業務管理表・担当者別集計・ダッシュボード・使い方の4シートです。

掲載しているサンプルは、架空の店舗業務を例に作成したものです。

「今使っているExcelを改善したい」

「自分の職場に合った管理表を作りたい」

という方は、ぜひお気軽にご相談ください。

Excel業務管理表のオーダーメイド制作はこちら

※制作内容・料金・納期は、ご購入前のお見積もり相談で確認いたします。