消耗品の在庫切れ、どう防ぐ？紙とExcelでできる簡単な在庫管理

# 消耗品の在庫切れ、どう防ぐ？紙とExcelでできる簡単な在庫管理

「使い捨て手袋、もう残り1箱しかない！」

「コピー用紙が切れたけど、誰も注文していなかった…」

「洗剤って、そろそろ買った方がいいんだっけ？」

小さなお店や事務所では、こんなことが意外と起こります。

消耗品は一つひとつの金額が小さくても、なくなると仕事に支障が出るもの。

だからといって、毎日すべての入出庫を記録するのも大変ですよね。

そこでおすすめなのが、**紙で在庫を数えて、Excelで発注を判断する方法**です。

## 在庫管理で大切なのは「最低基準量」

例えば、使い捨て手袋を管理するとします。

- 現在の在庫：3箱

- 最低基準量：5箱

- 補充目標：15箱

最低基準量とは、在庫がこの数以下になったら発注を検討する基準です。

この場合、在庫3箱は最低基準の5箱を下回っています。

そこで、15箱まで補充するなら、

**15箱 − 3箱 ＝ 12箱**

つまり、12箱が発注目安になります。

毎回「何箱注文しよう？」と考える必要がなくなるわけです。

もちろん、実際の注文では納品予定や未納品の注文分も確認してください。

## 毎日Excelを開かなくてもいい

小さなお店では、使うたびに数量を入力する方式は負担になることがあります。

例えば、トイレットペーパーを1ロール使うたびにパソコンを開くのは面倒ですよね。

そこで、こんな運用がおすすめです。

**① Excelに品目を登録する**

手袋、洗剤、コピー用紙など、管理したい消耗品を登録します。

**② チェック表を印刷する**

Excelに登録した品目を紙に表示します。

**③ 現場で在庫を数える**

実際に棚を見ながら、現在庫を手書きします。

**④ Excelに数字を入力する**

紙に書いた数量をExcelへ転記します。

**⑤ 発注が必要な品目を確認する**

最低基準量以下になった品目を確認し、必要に応じて注文します。

これなら、毎日細かく記録しなくても、定期的に在庫を確認できます。

## 小さなお店向けのExcelを作りました

こうした管理を簡単にするため、**「消耗品の在庫チェック・発注管理Excel」**を作成しました。

### 主な機能

✅ 最大25品目を自由に登録

✅ 最低基準量を品目ごとに設定

✅ 補充目標までの発注目安数を自動計算

✅ 在庫が基準以下なら「要発注」と表示

✅ A4縦向けの印刷チェック表付き

✅ 発注日・注文数・納品状況を記録

✅ 在庫0と未入力を区別

✅ 入力ミスをチェック

Excelファイルは全4シート。

複雑な在庫管理システムではなく、**小さなお店が無理なく続けられること**を重視しました。

## こんな方におすすめ

飲食店やカフェ、小売店、事務所、小規模工場などで、消耗品を管理している方におすすめです。

特に、

「紙の在庫チェック表を使いたい」

「発注のタイミングを分かりやすくしたい」

「高額な在庫管理システムまでは必要ない」

という方に向いています。

なお、紙に記入した数量はExcelに自動反映されません。また、在庫の過去履歴を保存する方式ではありません。

## 価格は500円

Excel（.xlsx）1ファイルで、使い方の説明も収録しています。

日常の消耗品管理を少し楽にしたい方は、ぜひご活用ください。

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**▼ 消耗品の在庫チェック・発注管理Excel（500円）**

https://coconala.com/contents_market/pictures/cmw33evng058l950i6kxa7ggi

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小さなお店の仕事は、細かな確認の積み重ね。

だからこそ、**「在庫がいくつになったら注文するか」を決めておくだけでも、管理はぐっと分かりやすくなります。**

無理なく続けられる在庫管理の参考になればうれしいです。