【士業・コンサル向け】AIの“リサーチ結果”を、5分で「Word報告書」に構造化する方法

【士業・コンサル向け】AIの“リサーチ結果”を、5分で「Word報告書」に構造化する方法

告知
ビジネス・マーケティング

■はじめに

 生成AIの進化によって、士業コンサルタントの情報収集のあり方は一変しました。企業の情報を一通りAIに渡し、検索やディープリサーチ機能を走らせれば、外部環境統計データや競合情報、内部分析にいたるまで、わずか数分で膨大なデータが集まる時代です。
 しかし、現代のプロフェッショナルは「情報が集まらないこと」ではなく、「集まった後の処理」に新たな課題を抱えていないでしょうか?
•    チャット画面に溢れかえる数万文字のテキストを、実務で提出できるWord報告書の形式へと手作業で構造化・整形する工数。
•    AIが抽出した「強み・弱み」「機会・脅威」が、後続のSWOT分析、クロスSWOT分析や戦略立案と論理的に一貫しているかを、自身の目で何度も検証・修正する工数。
 これら「フォーマットの落とし込み」と「論理的矛盾のチェック」に、結局のところ多くの時間と認知リソースを奪われているのが実態です。

■「コピペの苦労」を終わらせる専用ツール

 私たちコンサルタントの真の付加価値は、「AIの出力をコピペしてWordの体裁を整える作業」ではなく、「構造化されたデータから真の経営課題を抽出し、事業者と対話(伴走)すること」にあるはずです。
 そこで、AIによるWebリサーチ効率化の恩恵をそのまま実務成果物へと直結させるため、Claude専用の『事業分析AIスキル(bunseki-skill)』を開発しました。このツールは、ブラウザ単体で動作する専用の入力用HTMLパネルと、Claudeのプロンプトを連動させたシステムです。

(1) 入力は「企業名」、「事業内容」、「URL」のみ

AIのスキル実行後、「企業名」、「事業内容」、「ホームページのURL」を入力するだけで、AIが自動的にWeb検索し、必要な情報をまとめます。さらに、インタビュー記事や口コミサイトなど、最大3つの参照URLを追加読み込みさせることで、より精緻な分析をさせることも可能です。

(2) 最新の一次情報に対応した「エビデンス付きリサーチ」

AIが検索して出力されるPEST分析や競合分析などには、実際の検証済み参考URLリンク自動で付与されます。エビデンスが正しいか、人間の目で最終確認する際のファクトチェックに極めて有効です。

(3) 報告書フォーマットの固定化と「Word (.docx) ダイレクト出力」

パネル上のボタンを押すだけで、表紙、目次、色分けされたSWOT・クロスSWOTのマトリクス表が組み込まれたMicrosoft Wordファイルが直接生成されます。
通常のチャット形式ではAIの確率的な挙動により、毎回少しずつちがったフォーマットとなる事がありますが、本スキルはHTML内のプログラムコードによって出力形式を制御しているため、何度でも正確な定型フォーマットで出力させることができます。

(4) AIの自身の自己分析を活用しドキュメントをブラッシュアップする

本ツールにはAIが自ら出力した戦略の矛盾(「分析した強みが戦略に反映されていない」など)を指摘する「整合性チェック」機能が搭載されています。
この「矛盾の指摘」を参考にドキュメントをブラッシュアップすることで、分析の完成度が飛躍的に高まります。また、実務において経営者へのヒアリングを深掘りするための「問いの設計図(アジェンダ)」としても有効にご活用いただけます。

■出力レポートのサンプル公開

 本ツールを動かした際、実際にどのような解像度のレポートが出力されるか、実在の美容院の公開情報をベースに作成したサンプル(抜粋)を以下に公開します。(※特定を避けるため、一部はマスク・省略したり、リライトしたりしています)。

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最後に

この『事業分析AIスキル』は、ココナラにて販売しております。なお、現在、人数限定の特別価格でご提供中です。また、「AIが出力したレポートをもとに、実際の経営者へどう提案すればいいか壁打ちしたい」という方向けに、オンラインでの個別コンサルティング(有料オプション)もご用意しております。実務の生産性を高め、提案の質をもう一段引き上げたい方は、こちらもあわせてご検討ください。
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