Excelで覚えておきたい便利な機能

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① コピー＆貼り付け

　よく使うショートカットを覚えておくと、作業を効率化できます。

Ctrl + C → コピー

Ctrl + V → 貼り付け

Ctrl + X → 切り取り

　コピーしたいセルを選択してからショートカットキーを押し、貼り付けたい場所で「Ctrl + V」を押します。

② オートフィル

　セルの右下にある小さな四角形（フィルハンドル）をドラッグすると、連続したデータを自動入力することができます。

　例えば「1、2」と入力してドラッグすると、「3、4、5……」と連番を自動で入力できます。

　曜日や日付、数式などを入力するときにも便利です。

③ 検索・置換

　大量のデータから特定の文字を探したり、文字をまとめて変更したりできます。

よく使うショートカット

Ctrl + F → 検索

Ctrl + H → 置換

　例えば「東京都」という文字を「東京」に一括で変更するといった使い方ができます。

④ 並べ替え

　データを指定した順番に並べ替える機能です。

　例えば、

名前を「あいうえお順」

年齢を「若い順・高い順」

金額を「安い順・高い順」

日付を「古い順・新しい順」

　などに並べ替えられます。

操作方法

　並べ替えたい表の中のセルを選択し、

「データ」タブ →「並べ替え」

　から設定できます。

　「昇順」「降順」を選ぶだけでも簡単に並べ替えられます。

⑤ フィルター

　大量のデータの中から、条件に合うものだけを表示する機能です。

　例えば、「東京都の人だけ」「20代だけ」「未対応の案件だけ」といった絞り込みができます。

操作方法

　表の中のセルを選択して、

「データ」タブ →「フィルター」

　をクリックします。

　すると見出し部分に「▼」が表示され、そこから表示するデータを選択できます。

⑥ ウィンドウ枠の固定

　表を下へスクロールしても、見出しなどを画面に固定して表示しておく機能です。

　行数の多い名簿や一覧表などで便利です。

操作方法

　固定したい行のすぐ下のセルを選択して、

「表示」タブ →「ウィンドウ枠の固定」→「ウィンドウ枠の固定」

　をクリックします。

　例えば1行目を見出しとして固定したい場合は、2行目のセルを選択してから固定します。

⑦ SUM

　数字を合計するための関数です。

　例えば、A1～A10に入っている数字を合計したい場合、

=SUM(A1:A10)

　と入力すると、合計を自動で計算できます。

操作方法

　合計を表示したいセルを選択して、

「ホーム」タブ →「オートSUM（Σ）」

　をクリックすると、合計する範囲を自動で選択してくれます。

⑧ IF

　条件によって結果を変える関数です。

　例えば、80点以上なら「合格」、80点未満なら「不合格」と表示したい場合、

=IF(A1>=80,"合格","不合格")

　のように入力します。

操作方法

　IF関数は、基本的にセルに直接数式を入力して使います。

　セルを選択して、

=IF(条件,条件を満たした場合,満たさなかった場合)

　という形で入力します。

　「合格・不合格」「対応済み・未対応」など、条件によって表示を変えたいときに便利です。

⑨ 入力規則（プルダウン）

　セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選べるようにする機能です。

例えば、

未対応

対応中

対応済み

　などを選択式にできます。

操作方法

　プルダウンを設定したいセルを選択して、

「データ」タブ →「データの入力規則」

　をクリックします。

　「入力値の種類」で**「リスト」**を選択し、選択肢を設定します。

　文字を毎回入力する必要がなくなるため、入力ミスの防止にも役立ちます。

⑩ 条件付き書式

　設定した条件に応じて、セルの色や文字などを自動的に変更する機能です。

例えば、

80点以上のセルを目立たせる

50点未満のセルを強調する

締切が近いものを目立たせる

重複しているデータを見つける

　といった使い方ができます。

操作方法

　書式を設定したい範囲を選択して、

「ホーム」タブ →「条件付き書式」

　から設定します。

「セルの強調表示ルール」など、目的に合った項目を選ぶだけでも簡単に設定できます。

まずはこの10個から！

　Excelにはたくさんの機能がありますが、最初からすべて覚える必要はありません。

　まずは、

コピー＆貼り付け → オートフィル → 検索・置換 → 並べ替え → フィルター

　あたりから覚えてみましょう。

　慣れてきたら、SUM・IF・プルダウン・条件付き書式にも挑戦すると、できることがさらに増えていきます。