「伝わる文章」に整えるとき、気をつけていること

はじめまして！

大学で広報を担当している『ことばを整える人』です。

SNSやブログなど「なんとなく伝わらない文章」を、“わかりやすく・伝わるカタチ”に整えるお手伝いします。

投稿するたびに、
「あれ、これ…ちゃんと伝わってるかな？」
と気になること、ありませんか？

伝わる文章って、なんだろう

私は普段、大学の広報で文章を整える仕事をしています。

SNS投稿、記事の作成、高校生へのダイレクトメールなど、その内容ごとに「誰に・どう届いてほしいか」を考えながらライティングしています。

他部署の方が書いた記事を手直しすることもあります。

自分が書いた記事を推敲する際に、よくあるのが――

「自分では言えてるつもりなのに、相手にはちょっと伝わりづらい」という状態。

たとえば、

・主語と目的語が離れていて読みづらい

・相手の前提知識が想定されていない

・自分目線だけで書かれている…など

私が最初に意識するのは、

「その文章、読んだ相手はどんな反応をするか？」というシンプルな問いです。

書いた人の“意図”と、読む人の“解釈”がズレていたら、せっかくの文章が届かない。

もったいないですよね？

読んだ方も「なんだかわかるような・・・うーん。」と微妙な気持ちになってしまうとよくありません。

だから私は、

「こういう言い回しなら、読んだ人にちゃんと意味が伝わるかも」

「少し俯瞰して過不足を整理してあげれば、伝わりやすくなるな」

そんな視点で、文章を『整える』ことを大切にしています。

『伝える』から『伝わる』を一緒に意識してみませんか？

最後まで読んでくださって、ありがとうございます。

もしご興味をもっていただけましたら、以下のサービスをご覧ください。

あなたのお悩みにしっかりと寄り添って、伝わる文章にリライトさせていただきます！