CSV・Excelデータを分析すると何がわかる？｜初心者向けに5つの例を紹介

「CSVやExcelにデータはあるけれど、どこを見ればいいのかわからない」

そんな経験はありませんか？

売上表、商品データ、顧客データ、アンケート結果など、データが手元にあっても、数字が並んでいるだけでは特徴や傾向が見えにくいことがあります。

今回は、CSVやExcelデータを分析するとどんなことがわかるのか、初心者の方にも分かりやすいように5つの例で紹介します。

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1. どの商品が売れているか分かる

商品ごとの売上や販売数を集計すると、どの商品がよく売れているのかを比較できます。

たとえば、

・販売数が多い商品

・売上金額が高い商品

・全体に占める割合が大きい商品

などを確認できます。

感覚では「この商品が人気そう」と思っていても、実際に集計してみると別の商品が売上の中心になっていることもあります。

商品別に数字を整理することで、主力商品や伸びている商品が見つけやすくなります。

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2. 月や曜日ごとの違いが分かる

売上データに日付が入っていれば、月別・曜日別・期間別に集計することもできます。

たとえば、

・月末に売上が増える

・土日に注文が多い

・特定の月だけ売上が伸びている

・キャンペーン後に数字が変化している

といった傾向が見えることがあります。

数字を時系列で並べたりグラフにしたりすると、表を眺めているだけでは気付きにくい変化も把握しやすくなります。

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3. 顧客ごとの違いが分かる

顧客データに年代・地域・新規／リピーターなどの項目があれば、条件ごとに比較できます。

たとえば、

・新規顧客とリピーターではどちらの売上が多いか

・どの年代の購入額が高いか

・どの地域からの注文が多いか

などです。

「誰がよく利用しているのか」を数字で確認できるため、今まで感覚で考えていた顧客像を見直すきっかけにもなります。

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4. 大量のデータをグラフで把握できる

数百行、数千行あるデータをそのまま読むのは大変です。

そんなときは、集計結果をグラフにすると全体像が見やすくなります。

たとえば、

・月別売上の推移

・商品別売上ランキング

・カテゴリ別の割合

・顧客区分ごとの比較

などです。

数字をグラフにするだけでも、「どこが多いのか」「どこが変化しているのか」が一目で分かりやすくなります。

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5. 思い込みではなく数字で確認できる

データ分析の大きなメリットのひとつは、感覚だけではなく実際の数字で確認できることです。

「この商品は人気な気がする」

「この曜日は売れている気がする」

「リピーターが多いと思う」

と感じていても、実際に集計してみると結果が違うこともあります。

逆に、なんとなく感じていた傾向が、数字でもはっきり確認できることもあります。

思い込みではなく、実際のデータを使って確認できることが分析の大きなメリットです。

データ分析は難しいことから始めなくて大丈夫です

「データ分析」という言葉を聞くと、難しい統計や専門知識が必要に感じるかもしれません。

しかし実際には、

・売上を商品別に集計する

・月ごとの数字を比較する

・ランキングを作る

・グラフにする

といったシンプルな分析だけでも、十分に役立つことがあります。

大切なのは、最初から難しい分析をすることではなく、

「このデータから何を知りたいのか」

を整理することです。

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