50代Excel初心者の挑戦！ ついに棚卸を攻略✨

こんにちわ、のりこです😊

ワンオペなので、朝４時から19時までダブルワークしつつ

最終的には寝たきりになった母の介護を19年続け

発達障害の息子２人に伴走する頑張り屋さんで～す👏🏻👏🏻👏🏻

（自画自賛🤣）

そんな私が、なんと50代からリモートワークに挑戦😱

そんなこんなのお話です。

さて、前回「SUM関数」や「オートフィル」なる神アイテムをゲットし、

薬剤管理表を完成させ、超ご満悦だった私。

それも束の間、ついに来ました「棚卸地獄」😑

今回はこの山をどう乗り越えたのか、リアルにお届けします。

在庫に単価をかけて合計を出す、工程はいたってシンプル。

でも、棚卸経験者なら分かってもらえるはず、

一つ一つ在庫を数える地味～な作業、

ここが最大の疲弊ポイントです😩

錠剤だけじゃなく水薬もあれば粉薬もあるし…

と、グダグダ言ってないで、チャッチャトやらないと終わりません😓

年末最終日、業務と平行してセッセと在庫を数え、

既に作成してあった棚卸表へ入力します。

勤務先は小さな診療所だし精神科だしで、200種程度のお薬しかないけど、

これが様々な科を扱う調剤薬局だったらと想像すると…　

ゾッとしますね～😱

一日で終わるのだろうか？

余談は置いといて、話を本筋へ戻します。

数式はとても簡単で、掛け算は「 * 」を使うだけでした👌🏻

例えば、セルD4へ合計を出したい場合

①セルD4へ移動し、=B4*C4 と入力

②オートフィルで、数式を一気にコピー

③オートフィルオプションで「書式なしコピー」を選択

そして、最後に全部の合計を出します。

これはSUM関数を使えば済みますね💡

④合計を出すセルD1へ移動

⑤タブの中から数式を選択

⑥リボンの中からオートSUMを選択

⑦その中のSUM関数を選択

⑧ 合計したい範囲を指定する

たったこれだけ👌🏻

あっという間に棚卸表完成です。

わ～い👏🏻👏🏻👏🏻

在庫を数えることを除けば、なんてことないですね😊

な～んて、終わった気になってますが、

ここからまた一手間必要です。

200種類の表は縦に長～いので、

見やすくレイアウト変更しないと😓

ということで、お正月休み中に仕上げます。

前職は鮮魚部でお寿司造り担当でして、

肉や魚を扱う部署は、冬でも18℃以下で寒さに耐えながら作業します😱

極厚タイツに靴下重ね履き、更に使い捨てカイロで足先をくるんで、

またその上に靴下履いて…

背中にも使捨てカイロ貼って重ね着し、まるで雪だるまのようなフォルムです⛄

これでもまだマシな方で、

刺身を造る人は、その極寒の中で冷水を流しっぱなしで作業😱

手が凍って動かないんじゃ？

もう、尊敬・称賛です👏🏻✨

そうやって、早朝から頑張っている人たちがいるから、

暖房の効いた部屋でお寿司を囲んで談笑出来るんだな～って、

ありがたいな～、尊いな～って、痛感しました🤣

年末年始なんて存在しない世界を経験したからこそ、

休日返上とはいえ、快適な環境下で自分で時間管理できるなんて、

心の底からありがたくて、天国で御座います😇

と、また脱線してしまった。

話し戻します。

なんせ初めてExcelに触る訳ですから、分からないことだらけです。

・入力した数字が右詰めじゃなくて左に寄ってるものがあったりして、表がガタガタ😱

・別のシートに表をコピペすると、列の幅が変わっちゃう😱

・縦長の表をA4一枚にレイアウト変更すると、数式が崩れて計算がハチャメチャ😱

はいはい、またGoogleで調べます。

（ちなみにですが、Googleの回し者では御座いません。）

今ならChatGPTとかGeminiとか、無料で使える生成AIがあるから、

簡単に効率よく作業が進められるけどね。

っていうか、丸投げ出来たりする🤣

ということで、話の流れで次回は

・生成AIって、どうやって使うの？

・初心者の私が「神！」と感じた活用方法

を、無理やりご紹介します✒️

今日も読んで頂き、ありがとうございました😊