メールアドレスも「めーる」で一発入力！『単語登録(ユーザー辞書)』で文字入力をラクにする方法！

メールの最後に、

毎回同じあいさつ文を打っている。

ブログを書くたびに、

同じ言葉を何度も入力している。

そんな「くり返し」に、

ちょっとうんざりしたことはありませんか？

長いメールアドレスを打つときに、

1文字まちがえて送り直した経験がある方も

いるでしょう。

副業をしていると、

こうした細かい入力の手間が

少しずつ積み重なっていくんですよね。

実はパソコンには、

よく使う言葉を短い読みで呼び出せる

『単語登録』という機能があります。

一度設定しておけば、

毎日の入力がぐっとラクになるんです。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

元気にブログ書いてますか？

今回は、

単語登録の基本と使い方を解説します。

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単語登録とは？自分だけの「変換のショートカット」

『単語登録』とは、

よく使う言葉を「読み」とセットで

パソコンに覚えさせる機能です。

登録した言葉は、パソコンの中の

『ユーザー辞書』に保存されます。

たとえば、こんなふうに使えます。

・「めーる」と打って変換すると、

自分のメールアドレスが出てくる

・「おせ」と打って変換すると、

「お世話になっております。」が出てくる

など

つまり、長い言葉を、

短い読みで呼び出せるようになるわけです。

以前の記事で

ショートカットキーを紹介しましたが、

単語登録は、いわば

「文字入力のショートカット」ですね。

打つ文字が減るので、時間の短縮になります。

それだけでなく、打ち間違いが減るのも、

うれしいポイントなんです。

特にメールアドレスは、1文字ちがうだけで

相手に届かなくなってしまいます。

大事な連絡ほど、

まちがいのない入力を心がけたいですよね。

単語登録しておけば、

毎回同じ文字が出てくるので

その心配がぐっと減ります。

Windowsで単語を登録する手順

Windowsでは、次の手順で登録できます。

①画面の右下にある

「あ」や「A」の文字を右クリックする

　↓

②メニューの中から「単語の追加」を選ぶ

　↓

③「単語」の欄に登録したい言葉、

「よみ」の欄に呼び出すときの読みを入れる

　↓

④「登録」ボタンを押す

これで完了です。

あとは、登録した読みを打って変換するだけ。

候補の中に、

登録した言葉が出てくるようになりますよ。

登録した言葉を

直したり消したりしたいときは

同じメニューの「ユーザー辞書ツール」から

一覧を開けます。

スマホにも、同じような

「ユーザー辞書」の機能があるので

あわせて設定しておくと便利です。

なお、メニューの名前や場所は

パソコンの環境によって

少し違うことがあります。

副業で登録しておきたい言葉と、読みのつけ方のコツ

副業で使うなら、

こんな言葉を登録しておくと便利です。

・自分のメールアドレス

・よく使うあいさつ文

(「お世話になっております。」など)

・自分の名前や屋号

・ブログのURLやよく案内する

ページのアドレス

・変換しにくい専門用語や

まちがえやすい漢字

読みのつけ方にも、

ちょっとしたコツがあります。

・ふだん使う言葉とかぶらない読みにする

「めーる」で登録すると、

「メール」と打ちたいときにも

候補に出てきてしまいます。

気になる方は「めあど」のように

ふだん打たない読みにするといいでしょう。

・覚えやすい読みにする

せっかく登録しても、

読みを忘れてしまっては使えません。

言葉の頭の2〜3文字にするなど

自分なりのルールを決めておくと

迷わないんです。

・記号や顔文字も登録できる

「→」や「※」のような記号や、

よく使う顔文字も登録しておけます。

「やじ」で「→」、「にこ」で「(^^)」

のように決めておくと、

文章づくりがスムーズになりますよ。

ただし、

パスワードなどの大事な情報は

登録しないようにしましょう。

変換の候補にそのまま表示されてしまうので

人に見られる危険があるからです。

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まとめ

☑️単語登録は、

よく使う言葉を短い読みで呼び出せる機能

☑️時間の短縮だけでなく

打ち間違いも減らせる

☑️Windowsでは、画面右下の

「あ」や「A」を右クリックして

「単語の追加」から登録できる

・メールアドレスやあいさつ文

屋号などを登録しておくと便利

・読みはふだんの言葉とかぶらず、

覚えやすいものにする。

パスワードは登録しない。

1回あたりは数秒の短縮でも、

毎日使えば大きな差になります。

まずは、いちばんよく打つ言葉をひとつ

今日登録してみてくださいね。

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)