納品時にも役立つ「ZIP」って何？圧縮・解凍の基本とパスワード保護の方法を解説します！

「写真、10枚全部添付してください」

そう言われて、

１枚ずつポチポチ添付した経験ありません？

数が多いと地味に面倒だし、

「これって全部届いてるかな…」

と不安にもなりますよね。

実はこの悩み、

『ZIP』（ジップ）

という圧縮機能を使えば、

一瞬で解決できるんです。

お疲れ様！じゅんです(^^)/

元気に副業してますか？

今日はファイルのやり取りで役立つ

ZIP圧縮・解凍の基本を解説していきます。

そもそもZIPって何？

ZIPとは、

複数のファイルを１つにまとめ、

容量を小さくする仕組みのこと。

たとえば写真を10枚送りたいとき、

１枚ずつ送るのは手間がかかりますよね。

しかもファイルの種類によっては

データを整理して容量そのものを

圧縮してくれる場合もあるんです。

ZIPで１つのファイルにまとめておくと

・送る側は１回の操作で済む

・受け取る側も１回のダウンロードで済む

・メール添付制限にも引っかかりにくくなる

といったメリットがあります。

Windowsで圧縮・解凍する方法

Windowsでは、

特別なソフトを入れなくても、

標準機能だけでZIPを扱えます。

圧縮する手順は、以下の通りです。

①まとめたいファイルを選択する

　↓

②右クリックして「送る」を選ぶ

　↓

③「圧縮(zip形式)フォルダー」をクリック

これだけで、

同じ場所にZIPファイルが

作成されるんです。

ファイル名は後から自由に変更できます。

なお、Windows11では、

メニューにこの項目が

すぐ表示されないことがあります。

その場合は

「その他のオプションを表示」を

選びましょう。

解凍したいときは、

ZIPファイルを右クリックして、

「すべて展開」を選ぶだけ。

展開先のフォルダーも、

その場で選べるようになっています。

Macで圧縮・解凍する方法

Macも、

やり方はシンプルです。

圧縮するときは、

ファイルを選んで右クリックし、

「”○○”を圧縮」を選択すればOK。

複数ファイルを

まとめて選んでから圧縮すれば

１つのZIPファイルにできますよ。

解凍するときは、

ZIPファイルをダブルクリックするだけで

自動的に元のファイルが取り出されます。

WindowsもMacも、

特別なアプリを用意する必要はありません。

副業での活用シーンと注意点

副業では、

こんな場面でZIPが役立ちます。

・イラストや写真をまとめて納品するとき

・複数の資料を一括で送りたいとき

・大容量ファイルをメールで送りたいとき

一方で、

知っておきたい注意点もあります。

・ZIP化しても

容量が大きく減るとは限らない

（写真などは元々圧縮されているため）

・相手がZIPを解凍できる環境か

事前に確認しておくと安心

・重要なファイルを送るときは、

パスワード付きZIPだとより安全

パスワードを設定したい場合は

無料の圧縮ソフト

（7-ZipやWinRARなど）を

使うのがおすすめです。

設定も簡単！

7-Zipなら「暗号化」という項目で

方式とパスワードを入力するだけです。

ZIP以外の形式に出会ったら

ファイルを受け取った際、

「.rar」や「.7z」という拡張子を見かけることも。

これらもZIPと同じ

「圧縮ファイル」の仲間ですが

標準機能だけでは

解凍できないことがあります。

そんなときは、

先ほどの7-Zipなどを使えば、

ほぼ、問題なく開くことができますよ。

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まとめ

今回のポイントをまとめますね。

☑️ZIPは、複数ファイルを

１つにまとめて送れる圧縮形式

☑️WindowsもMacも

標準機能だけで圧縮・解凍が可能

☑️納品や資料共有の場面で特に役立つ

☑️重要なファイルには

パスワード付きZIPが安心

覚えてしまえば、

たった数クリックの作業です。

次にファイルをまとめて送る機会があれば

ぜひ試してみてくださいね。

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)