「なんとなく管理」を卒業！Googleスプレッドシートで使える基本の関数と活用法！

お疲れ様！じゅんです(^^)/

元気に副業してますか？

「副業の売上、なんとなくメモしてるけど

結局いくら稼いでるのかよくわからない...」

こういう状態、

副業を始めたばかりの方に多いです。

メモ帳に書いたり、

スマホのカレンダーに記録したり

頭の中だけで把握していたり。

「管理しているつもり」が、

実は「なんとなく把握しているだけ」

になっていることがあります。

そこで使ってほしいのが

『Googleスプレッドシート』です。

Excelと似た感覚で使えて、

無料で、スマホとも同期できます。

基本の関数をいくつか覚えるだけで、

副業の数字も一気に

「見える化」されますよ。

というわけで今回は

『Googleスプレッドシート』

の初歩的な使い方からいってみましょう！

Alright , You can do it ！～ (≧∇≦)/

Googleスプレッドシートって何が便利なの？

Googleスプレッドシートは、

Googleが提供する

無料のオンライン表計算ツールです。

Excelとほぼ同じ感覚で使えて、

データが自動でクラウドに保存されるのが

大きな特徴です。

副業管理に使うと、

こんなメリットがあります。

・スマホ / PCどちらからでも

確認 / 編集できる。

・自動保存されるので、

データが消える心配がない。

・複数のシートを使って

収支・在庫・作業記録などを

一括管理できる。

・関数を使えば、集計・分析が

自動でできる。

「Excelは持っていないけど

スプレッドシートなら使える」

という方も多く、

副業管理ツールとして

最もコスパが高い選択肢のひとつです。

まず作っておきたい「副業収支シート」の基本構成

難しく考えなくて大丈夫です。

最初はこれだけ作れれば十分です。

日付　カテゴリ　内容　収入　支出　備考

この６列を作るだけで、

副業のお金の流れが一目でわかるシートが

できあがります。

ここに関数を組み合わせることで

集計・分析が自動化できます。

副業管理に使える！基本の関数５選

① SUM（合計を出す）

一番基本の関数です。

指定した範囲の数字を合計してくれます。

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=SUM(D2:D100)

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収入列・支出列それぞれにSUMを使えば

月の総収入・総支出が自動で計算されます。

② SUMIF（条件付き合計）

「メルカリの収入だけ合計したい」

「ブログの支出だけ集計したい」

というときに使えます。

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=SUMIF(B2:B100,"メルカリ",D2:D100)

---

カテゴリ別の収支がわかるので、

「どの副業が一番稼いでいるか」

が一目で確認できます。

③ COUNT / COUNTA（件数を数える）

数字が入っている

セルの数を数える関数です。

「今月メルカリで何件売れたか」

を数えるのに便利です。

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=COUNTA(C2:C100)

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COUNTは数値のみ、

COUNTAは文字列も含めて数えてくれます。

④ AVERAGE（平均を出す）

指定した範囲の平均値を計算してくれます。

「メルカリの平均売値はいくらか」

を把握するのに役立ちます。

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=AVERAGE(D2:D100)

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平均単価がわかると

「もっと高い商品を出品しよう」

という改善の気づきにもつながりますね。

⑤ IF（条件で結果を変える）

条件によって表示内容を変えられる関数です。

たとえば

「収入が支出より多ければ黒字、

少なければ赤字と表示する」

といった使い方ができます。

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=IF(D2>E2,"黒字","赤字")

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月次の収支状況を

一目で判断したいときに便利です。

もう一歩進んだ活用法：月別集計シートを作る

基本の収支シートに慣れてきたら、

月別に集計するシートを

別に作ってみましょう。

各月の収入合計・支出合計・純利益を

並べることで、

「副業収入が右肩上がりになっているか」

「どの月に支出が多かったか」

という傾向がつかめます。

さらにグラフ機能を使えば、

数字の推移を折れ線グラフや

棒グラフで表示できます。

グラフにすると視覚的にも

「成長している」が確認できて、

続けるモチベーションにもなりますよ。

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まとめ

☑️Googleスプレッドシートは

無料・クラウド保存・スマホ同期と

副業管理に最適なツール。

☑️まずは

・日付

・カテゴリ

・内容

・収入

・支出

・備考

の6列シートから始めるのがおすすめ。

☑️

・SUM

・SUMIF

・COUNT

・AVERAGE

・IF

の５つの関数を覚えるだけで、

集計・分析が自動化できる。

☑️カテゴリ別にSUMIFで集計すると

「どの副業が稼いでいるか」

が一目でわかるようになる。

☑️月別集計シートとグラフを組み合わせると

視覚的に確認できる。

「なんとなく管理」から

「データで管理」に変えるだけで

副業の改善スピードがぐっと上がります。

まずは今日の収支を

１行入力するところから

始めてみてください！

今日も

最後まで読んでくれてありがとう～！

では！また (*´▽｀*)