「何をすればいいんだっけ...」【Notion】を使って作業管理を始める3ステップ!

「何をすればいいんだっけ...」【Notion】を使って作業管理を始める3ステップ!

記事
マネー・副業
「今日は、何をやればよかったんだっけ?」

メモ帳にスプレッドシート
スマホのリマインダー...

あちこちに散らばったタスクを探しながら
気づけば作業時間が半分消えてた。。。

そんな経験ありませんか?


そ・こ・で!
成果を出している人の多くが使っている
おすすめしたいツールがあります。

『Notion(ノーション)』 です。

・メモ
・タスク
・スケジュール
・データベース

まで、
1つのアプリにすべて集約できます!


お疲れ様!じゅんです(^^)/

今回は、
副業初心者にこそ、まず覚えてもらいたい
『Notion』の基本を
わかりやすく解説していきたいと思います。

Notionって何?どんなツール?


『Notion』は、アメリカ発の
オールインワン型メモ・管理ツールです。


無料で使い始められ、
PCでもスマホでも同期して使えます。

一言で表すなら、
・メモ帳
・ToDoリスト
・スプレッドシート
を合体させたようなツールです。


たとえばこんな使い方ができます。

・ビジネスのアイデアをメモしておく
・今週やるべきタスクをリスト管理する
・ブログ記事のネタを
データベースで整理する
・収支の簡単な記録をつける

これらを
1つのアプリの中でまとめて
管理できます。


Notionの基本構造を理解しよう


Notionを使いこなすには
まず、基本的な構造を押さえておくことが
大切です。


■ ページ

Notionの基本単位は「ページ」です。

ノートの1ページのように、
文章・画像・リスト・表など
何でも自由に書き込めます。

ページの中に
さらにページを作ることもできます。


■ ブロック

ページの中に置く要素のひとつひとつを
「ブロック」と呼びます。

・テキスト
・見出し
・チェックボックス
・画像

など、種類が豊富です。

「/」を入力すると、
追加できるブロックの一覧が表示されます。


■ データベース

情報を表形式や一覧で管理できる機能です。

タスク管理やブログの記事ネタ整理などに
特に役立ちます。

この3つを理解しておくだけで、
Notionの操作がかなりスムーズになります。


副業タスク管理に使える!シンプルなToDoの作り方


難しい設定は不要です。

まずは一番シンプルな
ToDoリストから始めてみましょう。


手順はたったの3ステップ

①新しいページを作成する
(左サイドバーの
「+ New page」をクリック)

②タイトルに「副業タスク」と入力する

③「/」→「To-do list」を選択して
タスクを入力する


チェックボックスに
タスクを入れていくだけで
完了したものにチェックをつけて
管理できます。


スマホとも自動同期されるので、
外出先でもすぐ確認できるのが便利です。


慣れてきたら、
「今週やること」「来週やること」
「アイデア保管庫」のように
ページを分けて整理すると
さらに使いやすくなります。


無料プランで十分?料金の目安


Notionには
無料プランと有料プランがあります。

副業の個人利用であれば
まぁ、無料プランで十分です。


ページ数やブロック数に制限がなく
PC・スマホ・タブレット
すべてで同期して使えます。

チームで共有したり、
高度な権限管理が必要になってきた場合に
有料プラン(月額数ドル程度)を
検討すれば問題ありません。


まずは無料で試してみてください。

まとめ


ポイントをまとめます。

☑️Notionは
メモ・タスク・データベースを
1つに集約できるオールインワンツール

☑️基本構造は
「ページ」
「ブロック」
「データベース」の
3つを押さえるとスムーズ

☑️まずはシンプルな
ToDoリストから始めるのがおすすめ

☑️個人の副業利用なら
無料プランで十分使える

☑️PC・スマホで自動同期されるので
いつでもどこでもタスクを確認できる


「情報があちこちに散らばっている」
と感じている方は、
ぜひNotionに一元化してみてください。


最初は小さく始めて、
少しずつ自分なりのページを育てていくのが
長続きのコツです!


今日も
最後まで読んでくれてありがとう~!
では!また (*´▽`*)
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