今まで自社内、お客様企業問わずEXCELの力で【業務効率化】を実現してきた私ですが、この度中小企業さま向けにその力を使って様々な形で貢献したいと思い、このサービスを始めました。（※対象は業種に関係無く、EXCELは使っているがMAXでSUM関数レベル、または関数自体ほぼ使っていない中小企業（or 医療機関）様全てです）
中小企業（or 医療機関）にお勤めの皆様、もしかすると自分達には関係ないと思われるかもしれませんが、私は色々な企業を見てきたのでわかりますが【このような課題は社内にいるとかえって気づきにくい】ものです。
（※普段の作業ルーティンが当たり前になる為）
例えば、皆さんの会社には社内にEXCELに詳しい方（関数やマクロが分かるレベルの方）はいらっしゃいますか？
もし、おられない場合は是非ご検討いただきたいサービスです！
★今までの私の経験上、次の2つは断言できます★
・EXCELを使っている会社は、関数やマクロを使って【必ず作業効率化】ができます
・事務作業を紙で行っている会社は、EXCELを使って【必ず作業効率化】ができます
例えば、今まで【1時間】かかっていた事務作業が【10分】で出来たら凄くないですか？
また、【30分】かけて資料の正誤チェックをしていたものが、【一瞬】でチェックが終わったら凄くないですか？
そしてこれが1週間、1カ月、1年続くと考えるとどうでしょうか？
このような事例はEXCELの関数やマクロを上手く使えると普通にあり得ることです。私はその部分のお手伝いをしたいと思っています。
参考までに、Excel関数を使うことで効率化できる代表的な作業をいくつかご紹介します。
◆中小企業さまの場合
＜経理・会計＞
・売掛金・買掛金管理: 顧客や仕入先ごとの残高を自動計算し、未収・未払いを可視化。回収漏れや支払遅延を防ぎます。
・経費精算・給与計算: 経費明細や給与項目を自動計算し、人為的なミスを減らします。部門別経費や従業員ごとの所得を分析し、経営改善に役立てます。
・決算書作成: 損益計算書や貸借対照表を自動作成し、決算業務の効率化を図ります。
＜人事＞
・勤怠管理: 出退勤時間を記録し、残業時間や遅刻早退を自動計算。人事評価に活用できます。
・人事評価: 評価項目ごとの点数付けを自動化し、客観的な評価を実現。
・社員情報管理: 社員一覧を作成し、所属部署や連絡先などを一元管理。
＜営業＞
・売上実績管理: 月別、商品別、顧客別の売上を分析し、営業戦略の立案に役立てます。
・顧客管理: 顧客情報を一元管理し、顧客属性に応じた営業活動が可能になります。
・受注管理: 受注情報を管理し、納期管理や進捗状況を可視化。
＜生産管理＞
・生産計画: 生産計画を作成し、実際の生産実績と比較することで、生産効率を改善できます。
・在庫管理: 在庫数を管理し、品切れや過剰在庫を防ぎます。
・品質管理: 不良品数を集計し、不良原因を分析することで、品質向上に貢献します。
＜その他＞
・プロジェクト管理: プロジェクトの進捗を可視化し、スケジュール管理を効率化します。
・アンケート集計: アンケート結果を自動集計し、グラフ化することで、視覚的に分析できます。
・データ入力: 手作業でのデータ入力を自動化し、入力ミスを減らします。
◆医療機関（病院・歯科医院など）の場合
・診療費計算: 診療項目ごとの料金を自動計算し、合計金額を算出
・レセプト作成: 診療内容をExcelに入力し、レセプト項目を自動で生成
・在庫管理: 医療用品の在庫数を管理し、発注時期を自動で通知
・患者情報管理: 患者一覧を作成し、検索や抽出を容易にする
・統計資料作成: 診療データからグラフを作成し、患者数の推移や疾患別の割合を分析
皆さんが日頃行っている一連の作業のどこに問題があるかも含めて、
一緒に考えるところからお手伝いいたします。
現時点では課題がどこにあるかわからなくても結構です。
是非、勇気を持って一度ご相談下さい。
もしかすると、この一歩が皆様の会社の業績UPに繋がるターニングポイントになるかもしれません。
★ご興味を持っていただいた方は次の【ココナラの出品ページ】をご覧ください。
