複数現場・直行直帰スタッフの勤怠管理｜GPS打刻で出勤確認を自動化する方法

現場が複数あると、勤怠管理は急に難しくなります

スタッフが毎日同じ事務所に出勤する会社であれば、タイムカード1台で勤怠管理は完結します。

ところが、清掃・ビルメンテナンス・設備・訪問サービスのようにスタッフが直接現場へ向かい、そのまま帰る働き方になると、事情が変わります。

求人情報を調べていると、パート職の給与計算根拠を「複数現場を担当した出勤日数」としている会社や、直行直帰・複数勤務地を前提にスタッフを募集している会社が数多く見られます。こうした会社では、次のような手間が発生しやすくなります。

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こういった事でお困りではありませんか？

1. 出勤確認が電話やLINEになる

スタッフが現場に着いたかどうかを確認するために、電話やLINEでのやり取りが発生します。人数と現場が増えるほど、管理者の作業時間が増えていきます。

2. 現場ごとの集計が手作業になる

「誰が、どの現場に、何日入ったか」を給与計算のために集計する必要があります。スタッフが複数現場を掛け持ちしていると、この集計は月末にまとめて手作業で行うことになりがちです。

3. 実際に現場にいたかを確認できない

自己申告やLINE報告に頼る場合、現場に到着する前に「出勤しました」と連絡することも技術的には可能です。疑いたくはなくても、確認する手段がないこと自体が管理上の負担になります。

一般的な勤怠管理システムが合わないことがあります

勤怠管理のシステムは数多くありますが、現場型の事業には合わないケースがあります。

人数ごとの月額課金 … スタッフが増えるほど費用が上がります。パートやスポットスタッフの増減が多い事業では、費用が読みにくくなります

オフィス勤務が前提 … 事務所のPCやICカードリーダーでの打刻を想定した設計になっていることがあります

機能が多すぎる … 大企業向けの機能まで含まれており、実際に使うのは一部だけということがあります

必要なのは、現場に行ったことが記録され、現場ごとに集計されるという一点かもしれません。

GPS打刻の仕組み

現場ごとに「この場所から半径◯メートル以内」という判定範囲をあらかじめ登録しておきます。

スタッフがスマートフォンで打刻すると、その時点の位置情報と現場の位置を比較します。

判定範囲の内側にいる場合 … 打刻できます

判定範囲の外側にいる場合 … 打刻できません

判定する距離は現場ごとに設定できるため、広い敷地の現場と小さな店舗で条件を変えることも可能です。

実際に触れるデモをご用意しています

文章で説明するより、実際に操作していただく方が早いと思います。登録もインストールも不要でご覧いただけます。

▼デモ環境

禁止ワードの関係でURLを載せられないので商品ページからご確認ください

デモに入っているデータ

現場：5件

スタッフ：9名

勤務予定：87件

スタッフへの割当：156件

勤怠記録：40日分（打刻イベント79件）

空の状態ではなく、実際に運用している状態に近いデータを入れてあります。

見ていただきたい画面

1. 打刻画面

スタッフが実際に使う画面です。出勤・休憩開始・休憩終了・退勤の操作を試せます。

2. 本日の勤怠状況

管理者が「今、誰がどの現場にいるか」を確認する画面です。電話やLINEでの確認が不要になるのは、この画面があるためです。

3. 月次勤怠

現場別・スタッフ別の集計です。月末の手作業がなくなるイメージを持っていただけると思います。

4. 現場管理

現場の住所とGPS判定範囲を登録する画面です。

GPS判定をお試しいただく場合

デモでは「SATO Works Demo Store」という現場のみGPS判定を無効にしてあります。どこからでも打刻をお試しいただけます。

それ以外の現場ではGPS判定が有効になっているため、実際にどのような動作になるかをご確認いただけます。

料金について

基本料金 20,000円に含まれるもの

会社情報の初期設定

スタッフの初期登録

現場の初期登録

スマートフォンからの出勤・休憩・退勤打刻

現場ごとのGPS距離判定による不正打刻防止

管理ダッシュボード

本日の勤怠状況のリアルタイム確認

月次勤怠の自動集計

導入作業一式

基本的な操作のご説明

ゼロから開発するのではなく、すでに完成しているシステムを御社向けに設定してお渡しする形式のため、この価格でご提供できます。

必要な場合のみ追加できるもの

データ出力（CSV・Excel・PDF）

給与計算ソフト連携のフォーマット調整

への通知連携

Slack・LINEへの通知連携

有給・休暇管理機能

シフト希望提出機能

追加のデータ投入

操作レクチャー、詳細手順書

最初から全部を揃える必要はありません。まず打刻と集計だけで始めて、必要になってから追加することもできます。

サーバー費用について

システムは御社専用の環境で動作します。他社とデータを共有することはありません。

Cloudflareというサービス上で動作する構成のため、小規模な運用であれば無料の範囲に収まります。 規模が大きくなった場合も、月数百円程度の想定です。

月額課金のサービスとは費用の考え方が異なる点が、この仕組みの特徴です。

導入までの流れ

デモで確認 … 実際の画面を触ってご確認いただけます

ご相談・お見積り … 現場数・スタッフ数をお伺いします

ご購入 … ココナラ上でお手続きいただきます

御社の情報を設定 … 会社名・現場・スタッフを登録します

導入完了・操作説明 … 使い方をご説明します

お届け日数の目安は10日です。

よくあるご質問

Q. スタッフがスマートフォンを持っていない場合はどうなりますか？

A. 打刻にはスマートフォンが必要です。ご事情に応じて運用方法をご相談ください。

Q. GPSの判定範囲はどのくらいに設定できますか？

A. 現場ごとに個別に設定できます。敷地の広さに応じてご相談いただけます。

Q. 今使っているExcelのデータを移行できますか？

A. データの形式によります。まずは現在お使いのファイルを拝見してから判断させてください。

Q. 途中で機能を追加できますか？

A. 可能です。まず基本機能で始めて、運用が定着してから追加することもできます。

Q. スタッフが増えたら費用は上がりますか？

A. 人数による課金はありません。

まずはデモをご覧ください

導入を検討される前に、実際の画面を触って「自社で使えそうか」を確認していただくのが確実だと思います。

禁止ワードの関係でデモのリンクを貼れない為、商品ページのdemoのURLからご確認ください

ご覧いただいたうえで、「この機能は必要」「これは不要」といったご相談から承ります。見積り相談は無料です。

現場の状況をお伺いしたうえで、必要な範囲だけをご提案します。