【事例紹介】Excel管理からkintoneアプリへの移行で業務効率化を実現

～フローリング会社「仕上げ消耗品原価表」システム構築～

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◆ 背景

あるフローリング関連会社様では、仕上げ用消耗品の原価表をExcelで管理していました。

しかし、セル結合や複雑な関数によって作業効率が落ちていたほか、属人化やバージョン管理の難しさも課題に。そこで、kintoneへの業務アプリ移行をご提案・構築しました。

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◆ 主な作業内容

1. Excelの業務フローをkintoneに最適化

・提供された原価表（Excel）の構造を分解

・入力者の操作や確認フローも含めて整理

・セル結合や複雑な関数（IF, SUM など）をkintoneのフィールド仕様へ変換

2. テスト環境での試作・検証

・ドラッグ＆ドロップでプロトタイプを構築

・実データに近い条件で動作検証を実施

・入力しやすさやレイアウトもユーザー目線で調整

3. 条件分岐・自動計算の実装

・材料ごとに異なる原価計算式をIF条件で組み込み

・自動計算フィールドと合計表示をテーブル上に設定

・軽微なJavaScriptカスタマイズで入力サポートを追加

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◆ 導入効果

・原価データのリアルタイム集計・見える化

・Excel操作による属人化の排除

・入力ミスや確認漏れの削減

・他部門との連携が容易になり、業務フローが一元管理

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◆ まとめ

kintoneは、ノーコードで柔軟に業務に合わせたアプリが構築できるだけでなく、既存のExcel業務からスムーズに移行できる点も大きな魅力です。

同様に「複雑なExcelが現場の悩みになっている」方には、kintone導入をぜひおすすめします。