初めてホームページ制作を依頼する前に準備しておくこと

初めてホームページ制作を依頼するときは、「何を準備すればいいのか分からない」と感じる方も多いと思います。

実際には、最初から文章や写真がすべて揃っていなくても相談できます。

ただし、事前にいくつか整理しておくと、見積りがスムーズになり、完成後のイメージもズレにくくなります。

この記事では、店舗・個人事業主・小規模事業者の方が、ホームページ制作を依頼する前に準備しておくと良いことをまとめます。

■ 1. ホームページを作る目的

まず整理したいのは、ホームページを作る目的です。

例えば、

・事業の信頼感を高めたい

・サービス内容を分かりやすく伝えたい

・お問い合わせを受け付けたい

・店舗情報やアクセスを掲載したい

・名刺やSNSから見てもらうページが欲しい

・広告や営業活動の受け皿にしたい

などです。

目的によって、必要なページ構成や見せ方が変わります。

「とりあえずホームページが欲しい」という場合でも問題ありませんが、できれば「誰に、何を伝えたいのか」だけでも考えておくと、制作内容を整理しやすくなります。

■ 2. 掲載したい内容

次に、ホームページに載せたい内容を整理します。

よくある掲載内容は、

・事業内容

・サービス紹介

・料金やプラン

・会社情報、店舗情報

・代表者やスタッフ紹介

・営業時間

・所在地、アクセス

・よくある質問

・お問い合わせフォーム

・実績や事例

・お知らせ

などです。

最初からきれいな文章になっていなくても大丈夫です。

箇条書きやメモの状態でも、制作側で整理できる場合があります。

ただし、完全にゼロから文章を作る場合は、原稿作成や文章整理の作業量が増えるため、追加費用がかかることもあります。

■ 3. 希望するページ数

ホームページ制作では、ページ数によって費用が変わることが多いです。

例えば、小規模なホームページであれば、

・トップページ

・サービス紹介

・料金案内

・会社概要

・お問い合わせ

のような構成が考えられます。

ただし、最初から5ページ必要とは限りません。

まずは1ページで事業内容を分かりやすくまとめる形でも十分な場合があります。

特に、創業初期・個人事業主・小規模店舗の場合は、最初から大きなサイトを作るより、必要な情報を整理した小さなホームページから始めるのも一つの方法です。

■ 4. 写真・ロゴ・画像素材

ホームページに使う写真やロゴがある場合は、事前に用意しておくとスムーズです。

準備できると良いものは、

・ロゴデータ

・店舗や事務所の写真

・商品やサービスの写真

・スタッフや代表者の写真

・過去の制作物や実績写真

・パンフレットやチラシのデータ

などです。

写真がない場合でも、画像選定や簡易加工に対応できる場合があります。

ただし、撮影や大量の画像制作が必要な場合は、別途相談になることが多いです。

■ 5. 参考サイト

「こんな雰囲気にしたい」という参考サイトがあると、デザインの方向性を共有しやすくなります。

参考サイトを見るときは、

・色の雰囲気

・レイアウト

・写真の使い方

・文字の見せ方

・問い合わせボタンの位置

・全体の印象

などを確認しておくと良いです。

完全に同じものを作るのではなく、「好きな雰囲気」や「分かりやすいと思った部分」を伝えるために使います。

参考サイトがない場合でも問題ありません。

その場合は、業種や目的に合わせて方向性を相談しながら決めていきます。

■ 6. お問い合わせ方法

ホームページでお問い合わせを受け付けたい場合は、どのような項目が必要かを考えておくと良いです。

よくある項目は、

・お名前

・メールアドレス

・電話番号

・お問い合わせ内容

・希望サービス

・希望日時

などです。

項目が多すぎると、入力する人の負担が増える場合があります。

最初は必要最低限の項目にする方が、使いやすいフォームになりやすいです。

■ 7. サーバー・ドメインの状況

すでにホームページを持っている場合は、サーバーやドメインの状況も確認しておくとスムーズです。

例えば、

・ドメインを取得済みか

・サーバーを契約済みか

・WordPressが使える環境か

・現在のホームページがあるか

・管理画面にログインできるか

などです。

初めてホームページを作る場合は、サーバーやドメインが未契約でも問題ありません。

ただし、公開作業まで依頼する場合は、契約状況やログイン情報の確認が必要になります。

■ 8. 希望納期

希望納期がある場合は、早めに伝えることが大切です。

ホームページ制作では、

・掲載内容の整理

・デザイン制作

・WordPress構築

・スマホ対応

・フォーム設定

・確認、修正

・公開作業

など、複数の工程があります。

短納期の場合は対応できる範囲が限られたり、追加費用が発生する場合もあります。

急ぎの場合でも、まずは希望納期を共有して、対応可能か確認するのがおすすめです。

■ まとめ

ホームページ制作を依頼する前に、最低限整理しておくと良いのは以下です。

・ホームページを作る目的

・掲載したい内容

・希望するページ数

・写真やロゴ素材の有無

・参考サイト

・お問い合わせフォームの有無

・サーバー、ドメインの状況

・希望納期

すべて完璧に準備できていなくても大丈夫です。

最初は、分かる範囲で共有していただければ、必要な内容を整理しながら進めることができます。

ホームページワンでは、店舗・個人事業主・小規模事業者向けに、ホームページ制作、LP制作、WordPress構築、既存サイトの修正などに対応しています。

「何を相談すればいいか分からない」という段階でも、ココナラ内の見積り相談からお気軽にご相談ください。