営業資料を依頼する前に、どんな順番で情報が並び、どの部分を納品後に直せるのか確認したい方へ。自主制作した「事務代行 ビズサポ」の10ページを例に、構成・文章・図解と引渡しの内容をご紹介します。
ビズサポは架空のサービスです。掲載する業務や料金は見本の設定であり、絆紡舎が事務代行を提供する案内や、実在のお客様の納品実績ではありません。この記事は無料でお読みいただけます。営業資料の制作は有料のサービスです。
【10ページに、何をどの順番で載せたか】
1ページ:サービス名と、誰のどんな悩みに応えるか
2ページ:経営者・担当者に集まっている事務の仕事
3ページ:依頼できる業務の具体例
4ページ:作成する側と、最終確認する側の役割
5ページ:元データの支給から確認・送信までの流れ
6ページ:料金・利用時間・追加条件
7ページ:相談から開始、最初の1件の確認まで
8ページ:共有する情報と、開始前に決めること
9ページ:相談前に整理する3項目と記入例
10ページ:相談への案内
表紙や料金だけでなく、「何を任せられるか」「自社に何が残るか」「どう始めるか」を順番に確認できる構成にしています。実際の制作では、商品・提案先・利用場面に合わせて構成を決めます。
【本文と図解の具体例】
3ページの「書類の下準備」には、次のように書いています。
「支給情報を見積書・請求書の指定書式へ。
金額と条件は、御社が最終確認。」
できる作業を伝えるときに、誰が判断するかも一緒に示す例です。4ページでは「ビズサポが担当」「御社にお願いすること」を表で並べ、作成と承認の役割を分けました。
4ページ:役割分担。自主制作・架空サービスの見本。実際のPDFから抜粋。
5ページは「御社:元データを支給 → ビズサポ:指定書式へ整理 → 御社:確認して送信」という図解です。下には「不明点は確認事項として返却。金額や条件を推測して補いません。」と添えています。
5ページ:作成と確認の流れ。自主制作・架空サービスの見本。実際のPDFから抜粋。
7ページは、業務を整理、見積りを合意、1件を確認、手順を残す、という4段階です。手順を並べるだけでなく、確認を入れる位置を示しています。
7ページ:導入手順。自主制作・架空サービスの見本。実際のPDFから抜粋。
【料金を直すときは、条件も一緒に確認する】
6ページの料金表は、見本上の設定として月12時間66,000円、月24時間121,000円を掲載しています。追加時間の条件、未使用時間の繰越、翌月の継続確認も同じページにまとめました。
これらは架空の事務代行サービスの料金で、営業資料制作の料金ではありません。営業資料制作の基本料金は100,000円です。
6ページ:ビズサポの架空料金。営業資料制作の料金ではありません。自主制作の見本を実際のPDFから抜粋。
料金を変更するときは、数字だけでなく対象業務・含まれる作業・追加条件も確認します。この見本の編集案内には、同じ設定を使うLP・メール・FAQなども一緒に見直す箇所を記載しています。
【納品物と、納品後に編集できるところ】
営業資料は、編集用PowerPoint、配布用PDF、簡易編集ガイド、競合整理の別紙を納品する想定です。制作範囲と形式は、着手前の見積りで合意します。
この見本のPowerPointは全10ページです。2・5・7ページの図解は図形と矢印、4・6・9ページは表で作成しています。文章や表の数字を変更した後は、改行、文字のはみ出し、矢印の接続先を確かめます。
見本で使用したフォントはNoto Sans CJK JPです。端末に同じフォントがない場合、代替表示で改行位置が変わることがあります。PDFの見た目を参照し、編集後にPDFへ書き出して再確認してください。元ファイルのコピーを残して編集すると、変更前へ戻せます。
実案件では編集環境を事前に確認します。文字・図形は可能な範囲で編集できる形にし、写真などは画像として配置します。特定の端末やソフトで、すべて同じ表示になることを保証するものではありません。
競合整理の別紙では、比較した公開情報、確認日、着目点、資料へ反映する箇所を分けます。見本の3件は2026年9月24日の調査記録に基づく例で、各社の現在の料金・提供条件を比較する記事ではありません。
【企画書の収支は、確定値と仮定を同じ顔で並べない】
営業資料とは別の自主制作例として、これまで紹介していた体験会企画の考え方も残します。
企画の目的は伝わるのに、何を判断してほしい書類なのかが見えない。企画書では、提案内容と一緒に、費用、実施条件、未確定事項を整理します。とくに収支の数字は、計算が合っていても、前提が未確定なら予測や実績として断定できません。
自主制作・架空の体験会企画の実物では、参加人数を変えた三つの収支を置きました。3人ではマイナス2,300円、5人ではマイナス500円、6人では400円です。これは見本内の仮定に基づく計算で、実際の集客や利益を予測した結果ではありません。
文章では「実施を決める前に、費用の根拠と参加人数の条件を確認する」と判断事項を残しました。黒字の行だけを強調せず、人数が少ない場合も読み手が比べられるようにします。
制作では、元のメモを課題、提案、実施条件、決める事項の順に組み直します。まだ決まっていない会場、日程、役割は「未定」として区別します。表と本文の数値を照合し、条件が変われば再確認する箇所を残します。この情報整理を、営業資料の構成と図解にも活かします。
【この商品で頼めること】
基本料金は100,000円です。1サービスまたは1提案を対象に、公開競合3件の訴求整理、構成、各ページの原稿、図解3点まで、10ページまでのデザインを制作します。編集可能なPowerPointとPDF、簡易編集ガイドをお渡しします。
進め方は、資料確認、構成と原稿、代表ページのデザイン、全体制作、確認・修正、納品です。必要資料と制作範囲の確定後、21日程度を目安に、具体的な日程を見積り時に合意します。
修正は原稿段階2回・デザイン段階2回を含みます。当方の誤りや合意内容の不備は回数に含めません。対象の追加や、当初の目的を変える修正は着手前に別途見積ります。
LPとあわせてご相談いただく場合は、資料とLPの役割、言葉や訴求、調査など共通する作業を整理して総額を見積ります。一定の値引き額をあらかじめ確約するものではありません。
【相談前に分かると進めやすいこと】
・誰へ見せる資料で、何を判断してほしいか
・サービス内容、掲載できる料金・実績と、その根拠
・使う場面、希望ページ数、希望日、指定様式
・利用権限のあるロゴ・画像・参考資料
・納品後に編集するソフトや環境
整った文章がなくても、箇条書きやメモから相談できます。未定の日程・費用・役割は、確定した情報と分けてお知らせください。個人情報や機密情報は伏せ、生成AIの利用に制約がある場合は資料共有前にご相談ください。
複雑な統計分析、アニメーション・動画、印刷入稿、投資・融資審査用の専門書類、契約書作成、商談代行は基本範囲に含みません。資金調達・採用・受注や売上の成果も保証しません。公開競合3件の訴求整理は含みますが、大規模な市場調査は対象外です。
やり取りはココナラ内の文章とファイルで行い、面談・通話は行いません。制作補助に生成AIを活用し、掲載事実、文章、図解、表示を確認して仕上げます。
【対応サービスの詳細・見積り相談】
構成から営業資料・提案書を制作します
必要資料・制作範囲・総額・納品形式・修正回数・日程を、購入前の見積り相談で確認します。