送迎業務を行っている事業所では、毎日のルート作成に頭を悩ませているケースも少なくありません。
利用者様の利用日が変わるたびにルートを組み直したり、職員の経験や土地勘に頼った運用になっていたりすることもあるのではないでしょうか。
そんな送迎業務の負担を軽減してくれるのが、AIによる送迎ルート自動作成ツールです。
送迎ルート作成をAIで自動化できるツールとは？
送迎業務がある事業所では、利用者様の利用日が変わるたびにルートを考え直す必要があり、毎日の業務負担になっていることも少なくありません。
このツールは、GoogleスプレッドシートとAIを活用して、送迎ルート作成を自動化できる仕組みです。
利用者様の名前や住所を登録しておき、当日送迎する利用者様にチェックを入れてボタンを押すだけで、AIが最適なルートを提案します。
高額な送迎システムを導入する必要はなく、Googleアカウントがあれば運用可能です。そのため、小規模なデイサービスや放課後等デイサービスでも導入しやすいのが特徴です。
送迎ルート作成にかかる時間を減らし、職員の負担軽減や業務効率化につなげることができます。
このツールでできること
このツールでは、利用者様の名前や住所などの情報をGoogleスプレッドシートで管理できます。
送迎日ごとに対象となる利用者様へチェックを入れるだけで、AIが住所情報をもとに送迎ルートを提案します。そのため、毎回地図を見ながらルートを考える手間を減らすことが可能です。
また、送迎ルート作成が特定の職員に依存しにくくなるのも大きなメリットです。これまでベテラン職員の経験や土地勘に頼っていた事業所でも、誰でも同じ基準でルートを作成できるようになります。
送迎準備にかかる時間を短縮できるため、利用者様の受け入れ準備やその他の業務に時間を使いやすくなります。
デイサービス等で活用できます
このツールは、日々の送迎業務が発生するさまざまな事業所でご活用いただけます。
例えば、デイサービスや放課後等デイサービス、訪問介護事業所、幼稚園・保育園などの送迎業務に対応可能です。また、利用者様や園児の送迎を行うバス運行事業所でも活用できます。
特に、
・毎日のルート作成に時間がかかっている
・特定の担当者しかルートを組めない
・送迎システムの導入コストが高くて悩んでいる
・できるだけ低コストで業務効率化したい
といった課題を抱えている事業所様におすすめです。
現在の運用を大きく変えることなく導入できるため、送迎業務の負担軽減や属人化の解消を目指したい事業所様は、ぜひご検討ください。
現在、送迎ルート作成を自動化するAIツールを提供しています。
Googleスプレッドシートを活用したシンプルな仕組みなので、高額な送迎システムを導入しなくても手軽に運用を始められます。
・毎日のルート作成に時間がかかっている
・特定の職員に業務が集中している
・送迎業務を効率化したい
・できるだけ低コストで導入したい
・AIを活用した業務改善に興味がある
そんな方は、まずはお気軽にご相談ください。
日々の送迎準備を少しでもラクにすることで、本来の利用者支援やサービス提供に集中できる環境づくりをサポートいたします。
