売上CSVを集計する前に確認したい3つのこと

毎月の売上CSVを店舗別に集計するとき、まず確認したいのは「どの金額を足すか」です。商品代金、送料、値引き、返品が別々の列に入っている場合、見た目だけで金額の列を選ぶと、欲しい数字と合わなくなることがあります。

1．足す金額を決める

たとえば商品代金1,000円、送料200円、値引き100円なら、商品代金だけの合計と、送料・値引きを反映した1,100円では意味が違います。どの数字が必要かを先に決めます。この例は架空データです。

2．1行が何を表すかを確かめる

1行が注文なら行数は注文件数ですが、1行が商品明細なら行数は明細件数です。同じ注文番号が複数行にあっても、別の商品明細かもしれません。すぐ重複として削除しないでください。

3．返品・キャンセルの扱いを決める

マイナス金額として含まれるのか、別の状態列で除外するのかは元システムによって異なります。両方で調整すると二重に差し引く場合があるため、入力の見本とルールを照合します。

確認用には、通常の売上だけでなく返品・値引き・空欄を含む小さな架空サンプルと、手計算で照合できる出力の見本を用意すると役立ちます。実際の氏名・住所・連絡先などは含めないでください。

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