こんにちは！
現役保育士のホームページ屋さんのあつみです。
保育園や福祉施設のホームぺージはおまかせください！
↓あつみ先生の「保育園・福祉施設専門ホームページ制作」のサービスはこちら
保育園や福祉施設の園長先生へ！
保育園の見学予約…電話での対応、すごく大変じゃないですか？
電話を受けた後の取り次ぎや、折り返しの連絡・スケジュール調整…
こういったやりとりって、すごく時間がかかってしまいますよね。
忙しい時ほど、こういった突発の仕事が増えて仕事の手が止められる…みたいな事、ありませんか？
■問い合わせフォームを使った予約システムを使おう！
この見学申し込み対応の仕事…実は、めちゃくちゃカンタンに処理する事ができます！
ホームページには、お問い合わせフォームを設置する事が出来ます。
このフォームをちょっと応用すれば…保護者の方がいつでも好きな時に見学予約を申し込むことができます。
①グーグルカレンダーなどをホームページに埋め込み、見学対応可能な空き時間を表示させておく
②お問い合わせフォームに見学希望に必要な情報を書くフォームを設置する
③内容がメールで送られ来るので、それを見て折り返しor返信するだけ！
●フォームに設置する項目の例：
EX.名前・メールアドレス・電話番号
EX.お子様の年齢
EX.いつ頃から入所を考えているか
EX.見学の第一希望日、第二希望日、第三希望日…
EX.その他特に質問したい事
EX.電話をしてもいい時間帯
こういった項目をあらかじめ用意しておく事が出来ます。
もちろん、好きな質問を用意する事ができますよ！
こういった情報がメールで送られてきますので、予定を確認して折り返し電話をかけるだけで、見学受付が終了します。
先生たちも電話対応の手間が省け、保護者の方も自分の都合の良い時に予約ができるので、とても便利です。
■保育園の見学予約フォームを使うとある良い事・メリット！
こういった予約フォームを使うことで、今まで何往復もかかっていたやりとりが、とてもスムーズになります。
～今まで発生していた面倒くさいやりとり～
①保育中・事務仕事中に突然掛かってくる電話を受ける
②仕事を中断し担当者に引き継ぐ
③担当者はスケジュール確認のためにいったん電話を切る
④スケジュールを確認したらまた折り返すという
こういったちりつも仕事…これらを、一気に解決する事が出来ます。
保護者とのやりとりがスムーズになり、見学希望者の管理も簡単になります。
また、保護者にとっても便利なため、信頼感が高まり、保育園の印象も良くなります。
あなたの保育園や施設でホームぺージを作る際は、こういったシステムをぜひ、取り入れてみてくださいね！
■あつみウェブデザインでは見学予約フォームの作成も対応可能です！
私の提供するホームページ制作サービスなら、簡単に見学予約フォームを導入できます。
これにより、見学予約がスムーズに行え、保護者の方々にも喜んでいただけること間違いなしです。
保育士さんの仕事軽減にもつながりますよ！
ぜひ、保育園のホームページを便利で使いやすくしてみてくださいね。
ご相談をお待ちしております！
■「保育園・福祉施設専門のホームページ制作」当サービスの紹介！
＼紹介動画！／
＼こんなのもおまかせ！／
詳しいプロフィール＆ポートフォリオはこちら
さて、最後に、私のサービスをご紹介させていただきます！
私は現役の保育士であり、ブロガーとしても活動しております。
これまでに多くの福祉施設のホームページ制作を手掛けてきました。
SNSでは累計2万人以上のフォロワーとつながり、企業メディアや保育情報誌にも掲載された経験があります。
（YOUTUBE1.1万人、インスタグラム4000人、ピンタレスト4000人、ティックトック1000人）
ただ、私の強みはそれだけじゃなくて…
保育園や福祉施設の現場を深く理解しているからこそ、それぞれの施設に最適な提案ができると思っております！
お困りのことがあれば、どんな小さなことでも、ぜひお気軽にご相談くださいね。
一緒に、あなたの施設にぴったりのホームページを作り上げましょう！
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■実際に制作で使うヒアリングシート、無料でお送りします！
「どんな風にやり取りしてるの？」
「どんな打ち合わせをしているの？」
といった、制作の様子を具体的に知りたい方のために、私が実際に依頼を受けた時にクライアント様にお渡ししているヒアリングシートを公開しています。
ヒアリングシートに記載されている内容をご覧いただければ、どんな風に制作をしていくのか、イメージがしやすいかと思います！
実際のヒアリングシートが見たい方は、ダイレクトメッセージにてその旨お伝えください！
その際は、あなたの運営している施設・または事業内容などもお伝えいただければと思います。
※業種や施設によって若干ヒアリングシートの内容が変わってる場合がありますので、事業の内容に合ったヒアリングシートをお送りします！
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