GASが止まったら最初に見る5か所

毎朝、自動で動いていたはずの表やメールが止まっている。そんなときは、あわてて作り直す前に、5か所だけ順番に見てみてください。たいていの原因は、このどれかにあります。

1. エラーの文面を見る

まず「実行ログ」を開きます。赤い文字で書かれているのが、止まった理由の手がかりです。全部読めなくてかまいません。「いつ」「どこで」止まったかだけ分かれば十分です。画面の写真を撮っておくと、あとで相談するときに役立ちます。

2. 実行する人が変わっていないか見る

GASは、決めた人のGoogleアカウントで動きます。その人のパスワードを変えたり、アカウントの承認が切れたりすると、動かなくなります。「最近パスワードを変えた」「担当が変わった」というときは、ここを疑ってください。

3. 時間の指定（トリガー）が残っているか見る

「毎朝9時に実行する」などの時間の指定が、消えていないか確かめます。設定をさわった覚えがなくても、ここが消えていることはあります。

4. 表やファイルの名前・場所が変わっていないか見る

GASは、表の名前やシートの名前で場所を探します。名前を変えたり、ファイルを別のフォルダに移したりすると、探せなくなって止まります。「昨日、表の名前を変えた」というときは、ここが原因のことが多いです。

5. 直前に変えたところを元に戻して試す

止まる直前に直した部分があれば、一度元に戻して実行してみます。動いたら、そこが原因です。変えた内容をメモしておくと、戻す作業が楽になります。

5か所を見ても直らないときは、無理に直そうとせず、エラー文の写真と「いつから止まったか」「直前に何を変えたか」をメモして、詳しい人に相談するのが早道です。相談するときは、パスワードや大事な番号は送らないようにしてください。

直す前にやっておきたいことが2つあります。1つは、今の状態のコピーを取っておくことです。表や設定をそのまま残しておけば、直す作業でおかしくなっても元に戻せます。2つは、直した内容をメモしておくことです。「どこを、どう直したか」が残っていれば、次に同じように止まったときに、同じ手順で確かめられます。長く使っている仕組みほど、表の名前が変わったり担当が変わったりして止まりやすくなります。止まったときの記録が、次のトラブルの備えになります。

この5か所は、専門的な知識がなくても確認できます。動かなくなったときの「まず見る場所」として、覚えておくと安心です。

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