文字起こしを外注する前に確認したい3つのこと（音質・話者・書式）

会議やインタビューの録音を文字にしたいとき、事前に3つを決めておくと、仕上がりの満足度がぐっと上がります。

1. 音質を確認する

録音機がマイクから遠い、周囲の雑音が大きい、複数人が同時に話している。こうした音声は、どんな方法で起こしても「聞き取れない箇所」が増えます。依頼前に冒頭1分を聞き直して、声がはっきり入っているか確認してみてください。

2. 話者の表記を決める

「A／B」のような記号にするか、お名前で表記するか。人数が多い場合は、司会・発表者・質問者のように役割で分ける方法もあります。ここを最初に伝えていただくと、修正のやり取りが減ります。

3. 書式（ケバ取り・タイムスタンプ）を決める

「えー」「あのー」といった言いよどみを残すか、読みやすく整えるか。発言ごとに時刻を入れるか、5分ごとにするか。用途が議事録なら整えた形、発言の証拠として残すなら素起こしに近い形が向いています。

この3点をお知らせいただければ、こちらから追加で伺うことはほとんどありません。私の文字起こしサービスでは、冒頭を先にお見せして書式をすり合わせてから全体を仕上げています。「短い音声で試したい」という方向けのお試しメニューも用意していますので、まずは気軽にご相談ください。