AIを使いたいけど、何から始めるか分からない人へ

「AIを入れた方がいいんだろうな」と思いつつ、何から手をつければいいか分からない。お客さまに相談される中でいちばん多いのが、この悩みです。

AIを導入する時に、ツール選びから始めると、うまくいかないことがほとんどです。有料プランを契約したけれど、結局使わなくなった。そんな話をよく聞きます。うまくいかないことは「自分の仕事の棚卸し」をしてから契約しないからです。

自分の仕事の棚卸しをする場合、3つのポイントに着目しましょう。

1つ目は毎日・毎週繰り返している作業。見積書の下書き、問い合わせへの返信、投稿文の作成。繰り返しには型があるので、AIによる効率化と相性が良い部分です。

2つ目は他の人に聞かれる仕事仕事内容。よく聞かれる質問は、答えを文章にしていつでも参照できるようにしておく価値があります。例えばメールです。メールをAIに振り分けさせた上で、下書きを作らせると、返信にかかる時間が大幅に縮小します。

3つ目は定型的な作業です。例えば、議事録の整理、調べものの要約、文章の推敲など。得意・不得意ではなく「やる必要があるのに時間を取られているか」で見ると、AIに任せられる作業が見つかります。

この3つを書き出すと、「まずAIに任せてみたい仕事」が決まります。逆に、棚卸しをしないままAIツールを増やしても意味がありません。使わない契約やコストだけが残ります。

自分の仕事をみるだけだと、どの作業が繰り返しの作業で、その作業のどこが自分で判断のする部分なのか、自分では案外見えにくいものです。客観的に一

緒に棚卸しして、AI導入の最初のタスクまで決める相談を60分でやっています。よければ出品ページを見てみてください。